调档函格式范文（优选4篇）

调档函格式范文1

____单位：

现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

____单位20____年____月____日

(公章)

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续：(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心：1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为____年____月，填表时间为第二年对应的____年____月____日)。2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供____年至____年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。5)其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外)受理电话：0851-6811________受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

调档函格式范文2

北京西城区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

档案办理介绍信【二】

**市**区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

转档介绍信【三】

XX单位：

现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位

X年X月X日

(公章)

拓展知识：

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

【接收函】

________________学校：

贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________(部门)单位工作。

特此证明

毕业生签名：接收单位(盖章)：

年月日年月日

【调档函】

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年月日

【研究生调档函】

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

调档函格式范文3

关键词：Word；邮件合并；Excel函数

学校每年一度的毕业证打印工作是个听起来简单做起来复杂的事情。因为上级部门既不负责打印毕业证，又不提供打印软件，所以每年打印上千份的毕业证，如果全部手工输入的话，那将是一个非常庞大、效率低下又容易出错的工作。为了解决这个难题，学校曾将这个工作交给了我。起初，我准备编写一个专门打印的应用程序，但后来仔细一琢磨，一是时间不允许，二是感觉有点类似于Word2003中的邮件合并功能，经过一番探索和实践，使用该功能即顺利完成了毕业证的打印设计工作。

那么什么是邮件合并呢？邮件合并是指在MicrosoftWord2003中，将一个包含有表单信息的数据源文件内容(如带表头的Excel表格)插入到一个包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)中，合成后的文件可以保存为Word文档，可以打印出来。也可以以邮件形式发出去。邮件合并主要用于批量打印信封、信件、请柬、工资条、学生成绩单等。批量打印毕业证与邮件合并的功能特点相近，但能否实现，又如何完成呢？我根据解决问题的思路及步骤一一论述。

1可行性分析

毕业证需要两部分内容。一是学生个人信息。这个有现成的资料，因为学校有学生的学籍表，而且是带表头的Excel表格，可以作为数据源；二是毕业证的格式，毕业证空出了学生的姓名、性别、出生年月、专业等个人信息，因此设定好位置格式后只需要引入变量即可自动生成，可将此文档设定为主文档。因此，符合了邮件合并的功能，此方案可行。

2创建主文档

启动Word2003，首先根据毕业证的实际大小，进行页面设置，操作步骤如下：

①选择菜单命令“文件一页面设置”，打开“页面设置”对话框。

②单击“纸张大小”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，在“宽度”框中输入“24厘米”；在“高度”框中输入“16.5厘米”。

⑨单击“页边距”选项卡，将上、下、左、右四个页边距全部设置为1厘米。

④单击“确定”完成。

其次，根据毕业证书的空白位置，以表格的形式(将边框设置为虚框)，设定打印内容(即毕业生信息和固定内容)的位置及格式，并在空白纸上打印出来，与空毕业证叠加比较，调整打印内容直到与毕业证上的空白位置合适为止。将调整合适的该文档保存为“打印模板doc”。

3提取并处理数据

根据打印模板即列示出的学生信息变量，从学生学籍表中提取有用信息并加工。其中①为姓名，②为性别。④为专业名称，⑤为学籍号，均为学籍表中现有信息。可以直接调入使用。问题是第③处的年龄不是现成的数据。学籍表中只有一个跟年龄有关的字段变量――出生年月，如果使用公式拿毕业的年份减去“出生年月”的年份即可计算出年龄，但出生年月是文本型的数据，数据类型不一致，无法计算，如何处理？问题曾一度被搁浅。学过数据库的人都知道有一种数据类型转换函数――能将文本型数据转换为数值型数据，Excel中能不能实现？经过仔细研究Excel函数，终于找到Value()函数能将文本型数据转换为数值型数据。问题最终得到解决。以2008届毕业生为例，使用公式“=2008-value(出生年月)”即可计算出年龄。

4插入数据源，合并主文档

在以上难题解决以后，下面其实就是邮件合并了，只要这个操作熟练，那么生成打印文档问题不大。

①打开“打印模板doc”，选择菜单命令“工具一信函与邮件一邮件合并”；弹出“邮件合并向导”，选择右边向导中的“信函”单选框，单击“下一步：正在启动文档”。

②选择默认的“使用当前文档”后，单击“下一步：选择候选人”。

③在“选择收件人”处选择默认的“使用现有列表”后，单击“下一步：撰写信函”。弹出“选取数据源”对话框。这里找到备用的电子表格文件“05级学籍xls”，单击“打开”按钮。在“邮件合并收件人”窗口选择全部收件人后，单击“确定”。

④单击“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框。分别在预定的位置插入姓名、性别、年龄、专业和学籍号等变量，单击“下一步：预览信函”。

⑤单击“下一步：完成合并”。单击“合并”选项下的“编辑个人信，函”，在弹出的“合并到新文档”对话框中的“合并记录”选项中选择“全部”后。单击“确定”，即完成整个文档的合并操作。

⑥将生成的新文档保存为“08届毕业证doc”。

调档函格式范文4

第二条函询回复制度是指反映有关单位部门或领导干部问题，组织部门认为该单位部门或干部有必要就所反映的问题向组织加以说明，以函询方式要求其回复的一种调查核实办法。

第三条实行函询回复制度必须坚持“三为主”的原则，即正面教育为主、预防为主、事前监督为主，努力把干部监督管理贯穿于干部教育、培养、选拔、使用的全过程。

第四条按照干部管理权限，县委组织部对群众来信来访反映本级管理的领导干部有以下七个方面的问题，经认真分析研究，除执纪执法机关已经核实处理的之外，对需要本人向组织说明情况的，可采取函询回复的方式进行调查核实。

1、理想信念、政治立场、贯彻执行党的路线、方针、政策方面的问题；

2、违反班子议事规则和决策程序，造成工作失误方面的问题；

3、违反《党政领导干部选拔任用工作条例》规定，在选拔任用干部工作和遵守组织人事纪律方面的问题；

4、违反民主集中制原则方面的问题；

5、思想作风、工作作风、生活作风及道德品质等方面的问题；

6、违反领导干部廉洁自律规定方面的问题；

7、其它需要向组织说明的问题。

第五条对于署名来信或来人反映领导干部上述问题的，县委组织部领导或干部室受理后，要及时整理并提出初步处理意见，根据部长批示或部长办公会决定，由组织部干部室向被反映领导干部正式发出函询通知；对于匿名来信反映领导干部上述问题的，要对问题的性质、内容和严重程度等进行分析鉴别，视其具体情况，决定是否对其进行函询。

第六条函询通知一般可直接向被反映领导干部本人发出，明确提出复函要求；特殊情况也可通过被反映领导干部所在单位党委（党组）向本人传达函询通知。发函询通知只转抄件不转原件，并删去来信来访人的姓名。

第七条被反映领导干部接到函询通知后，必须在半个月内回复书面材料，按要求实事求是地说明问题的情节、经过和解决处理的办法等；本人认为以复函形式难以表达清楚的，可以在复函的同时，在规定期限内直接到县委组织部当面进行补充说明；因特殊情况不能按时复函的，应及时向县委组织部说明理由，并作出回复承诺；无故不回复或拒不回复的，组织上将对本人进行批评教育，责成其尽快回复或给予严肃处理。

第八条被反映领导干部在复函中，如不实事求是，故意避重就轻、弄虚作假、隐瞒事实真相，一经查实，将从重处理。

第九条县委组织部干部室要将回复情况及时向部长或部长办公会汇报。由部长或部长办公会根据领导干部本人向组织回复说明的情况以及组织上了解掌握的情况，做出批示或处理决定，并及时向有关领导干部或所在单位党委（党组）反馈处理结果。

1、凡被反映领导干部在复函中就所函询的问题如实陈述情况，而且事实清楚的，由干部室拿出处理建议，并向部领导汇报，经领导同意后，将有关材料存档。

2、对存在问题，但情节较轻、不能够成纪律处分的，由部领导督促当事人采取措施，及时补救，改正错误；或由部领导进行诫勉谈话。

3、对情节严重，已构成违纪违法的，要及时与县纪检监察部门、司法机关沟通情况，向县委汇报，并移交执纪执法机关查处。

4、对于被反映领导干部认为要求复函的问题与事实不符且组织、纪检监察等部门又一时难以核实清楚的，复函材料暂由组织部干部室存档备查。

第十条注意维护群众依法享有的民利。对正当向组织反映领导干部问题的个人或单位，不得以任何借口进行追查或者打击报复；对捏造事实，诬陷他人造成后果的，一经查明，要按有关规定追究其党纪、政纪和法律责任。

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