办公室岗位职责精选3篇

办公室岗位职责是指在一个企业或组织内,办公室工作人员所应承担的责任和义务。具体来说,它包括完成领导交办的各项工作,负责收发文件、传真、报刊,负责各类文件的归档整理,负责会议安排,组织接待外来客人,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,注意掌握和了解各部门的工作动态,及时和有关部门沟通,发现问题及时向领导反映等。

办公室岗位职责精选3篇

办公室岗位职责1

  1、负责公司网络与IT管理;

  2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的.申购、维护、管理;

  3、负责公司车辆管理;

  4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

  5、负责来访客人的接待;

  6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  7、完成领导交代的其他工作任务。

办公室岗位职责2

  一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

  二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

  三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

  四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

  五、负责本院学生的招生工作。

  六、按照上级和学院的`有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。

  七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。

  八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

  十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

  十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

  十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

  十三、完成学院交办的其他工作。

办公室岗位职责3

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的`意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

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