工程资料管理员的工作内容 资料管理员的工作内容

以下是有关于资料管理员的工作内容的相关内容,欢迎大家阅读!资料管理员的工作内容

资料管理员的工作内容1

  1、负责相关产品库的建设,包括信息搜集、编辑、审校等工作;

  2、负责产品内容的日常更新、分类、发布及日常维护;

  3、对产品图片的简单处理;熟悉一些网站编辑,网站的运营与制作维护。

资料管理员的工作内容2

  1. 负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

  2. 负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核;

  3. 负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性;

  4. 负责档案室环境进行记录,及时登记温度和湿度;

  5. 负责对档案室发生的偏差,异常情况及时报告,处理;

  6. 负责为审计提供相关文件;

  7. 遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和安全;

  8. 完成上级领导安排的其他任务

资料管理员的工作内容3

  1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

  2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

  3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

  4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

资料管理员的工作内容4

  1、制定档案管理的相关制度。

  2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

  4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

  6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

  8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

  9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

  10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

  11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

  12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

  13、做好印章管理和用印台账。

  14、完成上级领导交办的其它工作。

资料管理员的工作内容5

  1、负责基建档案整理、保管,负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务,收发和处理各种来函和文件,并交基建组领导签阅。

  2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作,各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理,收发登记。

  3、负责基建组各种办公设备和工具的`验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

  4、记录基建组工作例会和专题会议,并做好与会人员的签到工作。

  5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。

  6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员的工作内容6

1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;

3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

资料管理员的工作内容7

1、对公司客户资源进行收集、整理等工作;

2、通过网络对客户的进行筛选,整理,对客户做好分组,备注的工作。

3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。

资料管理员的工作内容8

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的工作内容9

一、认真学习建设有中国特色的社会主义理论,新时期人事人才理论,不断提高政治理论水平,增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性,增强为人事人才工作服务的意识。

二、人事档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员或积极要求上进的积极分子。

三、坚持党性原则,坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争,维护人事档案的真实性能,对伪造档案材料,涂改档案内容的,一经发现坚决清除,并根据情节轻重给予行政处分,构成犯罪的要依法追究刑事责任。

四、要热爱本职工作,刻苦钻研业务,不断提高业务水平和工作能力。要经常检查“三室”,消除各种安全隐患。每半年核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的档案要及时纠正。

五、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和保密规定,保护档案的安全,严禁擅自转移、分散和销毁档案。

六、充分利用各种先进技术和管理方式,努力实现人事档案管理的科学化、规范化。

七、严格执行档案管理工作的有关规章制度,认真办理档案的查阅、借阅和转递手续。

八、积极主动做好档案材料的收集、鉴别、整理、登记、归档工作。

九、积极推广、应用人事档案现代化管理技术,建立人事档案管理信息数据库,定期做好数据维护工作,为人事人才工作和领导的决策提供服务。

十、档案管理人员工作变动时,必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。

资料管理员的工作内容10

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

  7)负责与各参建单位之间有关资料的’联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8)完成领导交办的其他工作。

资料管理员的工作内容11

  1、按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

  2、记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作;

  3、负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

  4、保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;

资料管理员的工作内容12

  1、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;

  2、收集价格策略的更新调整需求,并及时维护到系统中;

  3、门店各式各样活动促销设置 ;

资料管理员的工作内容13

1、负责档案的打印

2、根据相关规则进行匹配,并装订成册归档

3、对未完成的档案装订进行跟踪处理

4、完成主管领导交代的其它工作。

资料管理员的工作内容14

  1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、 建立工程资料管理的各种记录;

  5、 领导安排的其他配合工作;

以上是关于“资料管理员的工作内容”分享,想了解更多“实用范文”就上腾游文库(www.tengoyou.com/wenku/)

本站资源均为网友上传分享,本站仅负责分类整理,如有任何问题可联系我们(点这里联系)反馈。

Like (0)

相关推荐

发表回复

Please Login to Comment