董秘的职责与义务 秘书职责

以下是有关于秘书职责的相关内容,欢迎大家阅读!秘书职责

秘书职责1

  1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。

  2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。

  3.收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  4.协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。

  5.配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。

  7.负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。

  8.维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

  9.完成董事长交办的其他工作。

秘书职责2

  1、落实各级党委、政府的重大决策,确保上传下达、政令畅通、信息反馈及时;

  2、积极上报材料和投递信息,对来信来访处理及时;

  3、坚持24小时值班制度,做到电话随时有人接传,来客随时有人接待;

  4、传真通信定时联络率在95%以上,收发报成功率达到100%

  5、公文处理快捷、高效、规范,做到收发有登记、传递符合程序,催办有回音;

  6、公文资料保存完整,归档及时、规范;档案管理达到省二级水平;

  7、对上级的重大决策和重要工作部署,按照要求及时上报落实情况;

  8、协助机关支部书记抓好机关管理

  9、承办目标管理责任制和年度考核、奖励等具体事宜;负责人事编制有关工作;

  10、负责人事编制有关工作;

  11、保质保量按时完成领导交办的其它各项任务。

秘书职责3

  1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

  4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。

  7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

  8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

  9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

  10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

秘书职责4

  1、协助总裁合理安排每日工作计划;

  2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

  3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

  4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

  5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

  6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

  7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书职责5

  1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

  2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

  3、根据组织架构及人员编制组建团队。

  4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

秘书职责6

  1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;

  3、协助董事长协调内部各部门关系,尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

  4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  5、接待董事长来访客人,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),做好相关维护工作;

  6、跟踪公司所有重要项目的进程进度,并及时汇报给董事长;

  7、完成董事长临时交办的其他任务。

秘书职责7

  内容:

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

  8、协助做好部办公室的日常工作。

  9、做好部领导交办的其他各项工作。

  职责:

  一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书职责8

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、文件、决定、计划。

  2、负责起草学校领导会议讲话。

  3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。

  4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

  5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责录音,整理讲话内容。

  7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

  8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的’其他工作。

  10、协助本部门其他岗位的工作。

秘书职责9

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

秘书职责10

  协助大区销售领导联系内部行政事务;

  负责销售报表的跟进与维护;

  负责发货流程的审批,及进跟进特殊情况;

  负责销售部的`信用控制过程;

  负责配合财务对接客户对账工作;

  负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。

秘书职责11

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理

  十一、完成领导交办的其他工作。

秘书职责12

  1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。

  2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。

  3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。

  4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

  5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

  6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

  7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

  8、负责学院会议筹备及记录工作。

  9、负责教职工的考勤工作。

  10、完成领导布置的其他工作。

  11、完成院办主任布置的各项工作。

  12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。

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