办公室岗位职责及工作内容 办公室岗位职责

办公室岗位职责1

　　1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

　　2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

　　3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

　　4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

　　5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。

　　6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

　　7、负责审核或组织起草以本处名义发布的.文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

　　8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

　　9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

　　10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

　　11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

　　12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。

　　13、处领导交办的其他事项。

办公室岗位职责2

　　一、办公室管理条例

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章 细则

　　第二条 服务规范：

　　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

　　4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第三条 办公秩序

　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

　　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

　　5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　第三章 责任

　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

　　二、办公室物资管理条例

　　第一章 总则

　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　　第二章 物资分类

　　1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

　　3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

　　4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

　　5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

　　第三章 办公用品物资采购

　　1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2)定时：每月月初进行物品采购。

　　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

　　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　第四章 物资领用管理

　　1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

　　2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

　　3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

　　4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

　　5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

　　第五章 公司物资借用

　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

　　第六章 附则

　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

　　3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

　　三、传真使用管理办法

　　(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

　　(二)、使用范围

　　1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

　　2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

　　(三)、传真的接收管理

　　1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

　　2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

　　3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

　　(四)、传真的发送管理

　　1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

　　2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

　　3.传真原件留存行政部。

　　(五)、附则

　　传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

　　四、公司值班管理条例

　　一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

　　二、管理体制

　　1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;

　　2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

办公室岗位职责3

　　行政办公室岗位职责

　　一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

　　二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

　　三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

　　四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

　　五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

　　六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

　　七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

　　九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

　　十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

办公室岗位职责4

　　一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

　　二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

　　三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

　　四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

　　五、负责本院学生的招生工作。

　　六、按照上级和学院的`有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。

　　七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。

　　八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

　　十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

　　十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

　　十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。

　　十三、完成学院交办的其他工作。

办公室岗位职责5

　　(一)行政事务管理

　　1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

　　2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

　　3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

　　4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

　　5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

　　7、负责公司工作环境管理。

　　8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

　　9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

　　11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

　　12、负责食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事务管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、负责公司网站的建设和维护。

　　2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

　　3、负责公司信息披露、发布工作。

　　(三)外联工作

　　1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

　　3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

　　4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

　　5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

　　(四)人力资源管理

　　1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

　　2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

　　3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

　　4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

　　(五)企业管理

　　1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

　　2、负责公司法律事务工作。

　　3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

　　4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

　　(六)对相关部门的监督与支持

　　1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

　　2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

　　3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

　　4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

　　(七)其他职责

　　完成公司交办的其他工作。

　　10、负责公司人员招聘工作;

　　11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

　　(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

办公室岗位职责6

　　做好公司组稿宣传。

　　负责营销账号的运营管理、内容更新与维护。

　　负责增加粉丝量，提高关注度和圈内的活跃度及时互动。

　　了解客户需求，挖掘和分析市场数据。

办公室岗位职责7

　　1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

　　2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

　　3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

　　4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室岗位职责8

　　一、制定建全公司的管理网络体系。

　　二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

　　三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。

　　四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

　　五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。

　　六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。

　　七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。

　　八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。

　　九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

　　十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

　　十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

办公室岗位职责9

　　1. 熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作;

　　2. 巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施;

　　3. 负责办理客户的入住及二次装修审查手续;

　　4. 负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　5.为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　6. 负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案;

　　7. 负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　8. 制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　9. 监管各承判商员工工作表现(拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作);

　　10. 不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作;

　　11. 对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准;

　　12. 须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;

　　13. 核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌;

　　14. 在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;

　　15. 和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系;

　　16. 确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等;

　　17. 严格遵守当地法律法规;

　　18. 对因公司的需求而引起的部门中的变化，做出积极的应对;

　　19. 灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求;

　　20. 负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;

　　21. 与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会;

　　22. 挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务;

　　23. 统筹标书的编制与制作工作;

　　24. 督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;

　　25. 执行上级指派不限于上述范围之工作。

办公室岗位职责10

　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

　　二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

　　三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的`拟办工作，做好日常保密工作。

　　四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

　　五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

　　六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。

　　七、协助主任负责办公室内部制度建设。

　　八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

　　九、承办主任交办的其它工作。

办公室岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证；

　　2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制；

　　3、负责与销售、工程、生产等部门沟通，管理产品发布前后的各部门协调工作；

　　4、负责研究院所有项目任务协调与调度；

　　5、负责管辖产品的`全生命周期管理工作；

　　6、公司及领导安排的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、本科以上学历，具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验；

　　2、具有项目管理证书（中级或高级）；

　　3、具有较好的管理经验，很强的团队协作、敬业精神，有较强的责任心和良好的沟通能力，学习能力强，可以承受一定工作压力；

　　4、具有良好的英文阅读能力。

办公室岗位职责12

　　总体工作职责

　　1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

　　3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

　　5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

　　6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

　　7、负责公司各类档案收集、管理工作。

　　8、负责公司印信的使用和管理工作。

　　9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

　　10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

　　11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

　　12、负责公司法律事务工作。

　　13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

　　14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

　　15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

　　16、负责公司行政费用的审核管理。

　　17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

　　18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

　　19、负责公司接待管理工作。

　　20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

　　21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。

　　22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

　　23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

　　24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。

　　25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

　　26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

　　27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

　　28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

　　29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

　　人员设置安排

　　一、档案管理员

　　1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

　　2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

　　3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

　　4、部门经理交办的其他工作。

　　二、文秘

　　1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

　　2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

　　3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

　　4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

　　5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

　　6、负责会议接待工作和会务安排工作。

　　7、负责接待任务中的费用预决算。

　　8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

　　9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

　　10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

　　11、部门经理交办的其他工作。

　　12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。

　　13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

　　14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

　　15、负责公司的保密管理工作。

　　16、负责各类信息的采集汇编。

　　17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

　　18、负责总机设备的日常维护工作。

　　19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的`编制。

　　20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

　　21、负责公司来访客人的预约登记。

　　22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和资料的登记工作。

　　24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

　　25、负责公司及各部门文件的打印工作。

　　26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

　　27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。

　　28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

　　29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

　　30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

　　31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

　　32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

　　33、完成上级领导交办的其他工作。

　　三、事务处

　　1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

　　2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。

　　3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

　　4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

　　5、负责公司日常采购工作。

　　6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。

　　7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

　　8、完成公司领导交办的其它工作。

　　四、驾驶员

　　1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

　　2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

　　3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

　　4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

　　5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

　　6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。

　　7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。

　　8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

　　9、热情服务，廉洁自律。

　　10、协助做好其他后勤服务工作。

　　11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

　　12、认真完成领导交办的其他工作。

　　五、文书档案管理员

　　1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识。

　　2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。

　　3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

　　4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

　　5、做好档案的分级管理与保密工作。

　　6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

办公室岗位职责13

　　1）组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行；

　　2）组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续；

　　3）负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线；

　　4）负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案；

　　5）负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求；

　　6）负责对外（与政府主管部门、发展商）的联络事宜，做好内部（包括与公司各部门）的协调工作；

　　7）定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改；

　　8）负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进；

　　9）对项目重大工作失误负责：

　　10）对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督；

　　11）定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查；

　　12）督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排；

　　13）执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。

办公室岗位职责14

　　1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的.日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

办公室岗位职责15

　　第一章劳动管理

　　第一节员工考勤管理制度

　　第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

　　第二条本规定试用于公司办公室。

　　第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。

　　第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

　　第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

　　第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

　　第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

　　第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

　　第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

　　第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

　　第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

　　第二节请假与休假

　　第一条员工每周按轮休表休息。

　　第二条员工全年政府指定假日:

　　1、元旦 某某天;

　　2、五一劳动节某某天;

　　3、国庆节某某天;

　　4、春节某某天;

　　5、婚、丧、产假按国家规定;

　　6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5-7天;

　　第三条事假

　　1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;

　　2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;

　　3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

　　4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

　　第四条病假

　　1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;

　　2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

　　3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限;住院者视情况处理;

　　4、当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

　　5、不按上述规定请假者，均以旷工处理;

　　第五条员工请假批准权限

　　1、员工请假必须事前向公司领导说明;

　　第六条员工公出

　　1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

　　第七条加班

　　1、节假日加班须经领导批准方可生效;

　　2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;

　　第八条迟到

　　1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

　　第九条早退

　　1、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

办公室岗位职责16

　　采购办公室岗位职责

　　1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度，监督管理市级政府采购工作。

　　2、拟订全市政府采购监管办法，指导和监督全市政府采购活动。

　　3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。

　　4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算，负责审核下达市级政府采购计划。

　　5、确定市级政府采购方式，审核进口产品政府采购。

　　6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的建设、管理工作。

　　7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。

　　8、承担全市政府采购协议(GPA)谈判组织工作。

　　9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。

　　10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

办公室岗位职责17

　　1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

　　5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

办公室岗位职责18

　　综合办公室岗位职责

　　1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

　　2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况;

　　3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

　　4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安排节假日及24小时值班;

　　5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

　　6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

　　7、负责车辆的综合管理;

　　8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

　　9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

　　10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

办公室岗位职责19

　　（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

　　（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

　　（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

　　（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

　　（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

　　（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

　　（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

　　（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

　　（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

　　（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

　　（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

　　（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

　　（13）负责离退休人员的管理工作。

　　（14）负责固定资产登记管理工作。

　　（15）负责职工的公费医疗管理。

　　（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

　　（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

　　（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

　　（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

　　（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

　　（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

　　一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

　　二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

　　三、组织、安排各部门的.政治学习和业务学习。

　　四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

　　五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

　　六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

　　七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

　　八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

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