文秘是什么专业 文秘是什么

文秘是什么1

　　任职条件

　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

　　13、做好领导交办的其他工作

文秘是什么2

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

文秘是什么3

　　1 、 协助总裁处理公司各项日常事务；

　　2 、 协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒；

　　3 、 秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

　　4 、 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；

　　5 、 协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；

　　7 、 与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作；

　　8 、 领导安排的其他事务。

文秘是什么4

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

文秘是什么5

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘是什么6

　　岗位职责：

　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

　　岗位要求：

　　1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

　　2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

　　3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

　　4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

文秘是什么7

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的`教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

文秘是什么8

　　职责描述:

　　1.落实行政公文管理工作;

　　2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

　　3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

　　4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

　　5.落实印章的管理工作等。

　　任职要求:

　　1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

　　2.具有两年以上相关工作经验;

　　3.熟悉公文写作,文字功底强;

　　4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

　　5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

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