公司行政助理工作内容 行政助理工作内容

行政助理工作内容1

　　1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行

　　2、负责公司各类证照的办理与更新

　　3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进

　　4、负责公司用车管理

　　5、完成领导交代的其他任务

行政助理工作内容2

　　1、 行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

　　2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

　　3、负责公司主要管理人员日程安排;

　　4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

　　5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

　　6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

　　8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作内容3

　　1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

　　3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

　　4. 负责员工考勤和外出登记;

　　5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

　　6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理工作内容4

　　1、来电接听、来访人员接待工作。

　　2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

　　6、公司日常费用申请、登记、报销。

　　7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

　　8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理工作内容5

　　1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

　　3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

　　4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

　　5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

　　6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

　　7. 两年内的职业生涯方向，培养成经理;

行政助理工作内容6

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、 其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理工作内容7

　　1.负责公司来客的接待工作

　　2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

　　3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

　　4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

　　5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

　　6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作内容8

　　职责：

　　1、协助营运副总处理营运中心日常营运管理工作。

　　2、制定各类规范性文件，处理各类文档。

　　3、协助处理营运中心各部门以及终端店铺的管理工作。

　　4、传达各项文件及通知并监督终端实施工作落实情况。

　　5、全面负责各分店营业区域管理，按公司规定的模式运作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，秘书或者管理相关专业；

　　2、熟悉终端操作流程，有1年以上零售助理，有服装零售工作经验优先；

　　4、有较好的文书能力，熟悉办公软件的运用；

　　5、有一定的数据分析能力，沟通能力强，有一定的服务精神，敬业、乐业。

行政助理工作内容9

　　1、 进行相关的人事招聘 、入职。

　　2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　3、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研 。

　　4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

　　5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

行政助理工作内容10

　　一、日常行政管理工作

　　1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

　　2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

　　3、部门签批文件的传递、备档工作;

　　4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

　　5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

　　6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

　　7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

　　8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

　　9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作

　　二、人事管理工作

　　1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

　　2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

　　3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;

　　4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

　　5、负责人力系统的维护及定期更新。

　　三、日常费用管理工作

　　1、负责日常行政费用的审核、登记;

　　2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;

　　3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

　　4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

行政助理工作内容11

　　1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;

　　2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;

　　3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

　　4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

行政助理工作内容12

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作内容13

　　1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

　　2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

　　3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

　　4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作

　　5.完成上级领导交待的其他事务工作;

行政助理工作内容14

　　1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的其他任务。

行政助理工作内容15

　　会计助理：

　　一、协助会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。

　　二、开具发票，汇总、核对发货单，定期统计开票情况

　　三、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

　　四、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。

　　五、编制各项报表，完成月末结账、报税等工作

　　六、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐

　　七、负责职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作

　　八、记录、核算公司的固定资产、库存，编制物料及设备台帐

　　九、核算公司运营成本、收入和利润

　　十、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

行政助理工作内容16

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

　　6、领导安排的其他工作

行政助理工作内容17

　　1、前台接待

　　负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

　　及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

　　负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

　　2、会议管理

　　负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

　　负责会议室卫生、设备等的管理工作。

　　3、后勤服务

　　落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

　　负责公用办公设备报修工作;

　　负责写字楼费用的核对和请款工作;

　　负责与物业公司的沟通联络工作;

　　负责档案管理工作。

　　4、招聘协助

　　协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

　　5、企业文化活动管理

　　组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作内容18

　　行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

　　2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

　　3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

　　7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

　　8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

　　9、负责午餐制作、购买食材等。

　　9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理工作内容19

　　1.文秘、商务等行政工作经验；

　　2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；

　　3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；

　　5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

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