会议流程安排

会议流程安排1

接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，

旅游景点，旅游途中就餐点。

一、会议概况：

(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)会议地点：柳州饭店

地址：柳州饭店

电话：

联系人：贾

(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：贾

副组长：胡

领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人：韦

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人：欧

成员：总务处有关人员

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：胡

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：毛

1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工：负责人自行安排

3.纪念品

负责人：贾

(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：贾

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览。

责任人：麦

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：韦

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代

表团参与的演出计划。

6.宣传报道

责任人：麦

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：欧

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会活动日程安排

表格略

会议流程安排2

全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神，对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结，对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。

1、区委督导组成员；

2、局领导班子；

3、教校区管领导干部；

4、近3年退休的区管领导干部；

5、教育局机关各科室及二级单位全体人员；

6、各学校校长、书记；

7、公办幼儿园园长（书记）；

8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

区教师进修学校一楼阶梯教室。

教育局党委书记张铭玉。

1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。

2、区委第六督导组领导讲话。

3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。

1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的，须提前书面履行请假手续。

2、请参会人员于10月23日下午2：15前入场就座，会议期间关闭移动电话，严格遵守会风会纪，注意保持会场秩序。

会议流程安排3

20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30

四、地点:xx公司六楼娱乐室

五、与会人员:xx公司全体员工

六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下:

1、总负责人:职场队总秘书长

职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书

职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

3、总导演:xx

职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

4、主持人:

职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

七、联欢会前期准备工作:

1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。

4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。

6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。

7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

8、1月18日，联欢会准时进行。

9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。

八、联欢会流程:

12:30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

1:20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。

1:35安排领导讲话，致新年祝福。

2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。

2:30激情大闯关

4:25联欢会结束，主持人致闭幕词。

4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。

九、联欢会费用预算:

1、会场布置用汽球等100元。

2、联欢会条幅50元。

3、奖品150元。

4、其他100元

注:优秀员工奖金另做准备

合计:400元整

十、注意事项:

一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。

会议流程安排4

当今企业年会常犯的三大错误：

1、错把年会当成只是开大会。

2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。

年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。

一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的：拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。

二、前期准备：

A、筹划准备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。

三、拟邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假;

2、公司各部门领导;

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、会场的布置：

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)

五、具体流程：

1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以学习了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注：

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化：

①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台，让员工心定、交给

公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必须要开!

它可以对公司一年的工作进行总结;

它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范;

它可以造场造势，激扬士气，振奋精神;

它可以集中体现公司实力、人文关怀;

它可以凝聚人心，给人信心;

它可以增进客户联谊，感恩答谢;

它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志;

它是创造潜在利润的最好形势之一!

一张4.6G数据光盘，1000多个文件，包含年会16个大环节的工具光盘，帮您策划个有战斗力的年会。

1、年会主题：

某某公司某年年会，太老了，必须有个主题。过去一年的总结，新一年的`核心目的(光盘内列举30多个主题，详解多种设计思路)。

2、年会方案+预算：

花的少，办的好。阅览他人年会方案，填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……)。

3、年会奖品采购攻略：

买的贵不如买的好，奖品要让拿到的人有感觉，奖品才有价值(讲解买奖品的思路，列举有效奖品名单)。

4、年会场内布置：

人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如场合，场的力量大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……)。

5、年会开场视频：

来个一年大事记，想露脸的出来拜个年。都有DV，手机都可以录制了，编辑也是简单的很(送几个开场倒计时视频，高大上;介绍一个简单视频编辑软件)。

6、年会主持词：

年会主持贯穿整个过程，非常关键。平常不用稿可以，这个时候必须提前写写词(献上N篇主持词，共享一下;做了5年主持人了，我也谈谈经验)。

7、年会贺词：

年会贺词都是公司负责人讲，但是很多时候都不是他写(来几篇范文，核心目的只有一个，少说;把更多的活留给板块负责人)。

8、年会PPT：

年会有用到PPT，PPT都升级到2010了，都出来学习一下吧(模板修改简单，让你的PPT跟着音乐动起来)。

9、年会颁奖：

颁奖有技巧，步骤很关键，核心目的是让获奖人有神圣感，做榜样拉动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。

10、年会抽奖：

抽奖创意多又多，如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机(写到的都讲解到，抽奖软件不得了)。

11、年会游戏：

年会游戏要多人参与，防止老一套，台上的人玩，下面的人看都不想看(贡献多个游戏，看不明白就到网络课堂来学习吧)

12、年会节目

不求演的精彩，但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接，自我创造是关键)。

13、年会开场与结束活动：

开场要震撼，结束要留恋，好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信心满满(根据自我的企业文化，策划出好的开场和结束)

14、年会音乐：

假如没有了音乐;

就没有中国好声音，没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

假如没有了音乐;

就没有手机铃声，斗地主都不爽。

(年会各个环节音乐，提前已经剪辑好了，都是无损音质拿来直接用)

15、年会策划亮点：

既然是亮点，这里就不便透露了(详细见光盘吧)

16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定：

年会前的岗位确定，微信+文件+墙体宣传，邀请函送达(一张无需随份子的请帖)。

会议流程安排5

1、进一步明确工作分工，任命xxx为主任助理，协助xxx总经理处理项目开发事宜，同时对项目部的市场开发提供支持。xxx负责xx办事处及绿县项目，xxx负责节能业务及综合管理，xxx负责xx的工程和技术部门，xxx负责中心的咨询业务。xx总经理负责公司的总体发展，另外，在xxx不在xx期间，将更多参与瑞德的管理。

2、进一步明确20xx年工作重点，在发展传统业务的同时，在新领域有所突破：

一是以绿县为契机，争取做些大中型项目，xxx负责；

二是发展节能业务，争取有所建树，xxx负责；

三是重金属污染治理项目要有所成就，xxx负责。国际合作和环评业务要按部就班、稳扎稳打地有序推进。

3、围绕提高管理水平，从而提高公司整体实力和能力，对公司管理层提出要求如下：

1）管理层成员要以身作则，带头学习、贯彻公司的管理制度；

2）管理层成员要各司其职，各负其责，对自己分管的业务大胆负责；

3）要发挥民主集中制原则，做决定时充分讨论，互相加强沟通交流，一旦决定下来，要不折不扣地执行；

4）要有全局观念，不能有本位思想，要对公司总体业务有个了解，对外交流时能够宣传公司整体品牌；

5）加强队伍建设，要做到带好人，管好人，把自己的经验和知识传给下面员工，让公司所有员工的能力有所提高，提升公司队伍的.战斗力和凝聚力。

对于近期工作，x总也做了安排：

1）当前要尽快启动员工招聘。招聘时管理层成员要参与，业务部门的负责人也要参与，把好关，选好人，这是团队建设第一步。洪方具体负责；

2）奖惩制度要尽快完善，大家协助综合部，督促分管的部门按时提交；

3）公司已经完成了20xx年员工薪酬体系的调整，从xx月工资发放就将执行。本次调整，只对个别员工进行减薪，其他绝大部分虽然都保持不动或者略有增加，但是加强了对员工的激励，如果完成公司目标，全年收入将比20xx年有较大增长。对于新方案，如果员工有不理解的，管理层成员要进行正面解释。

最后，参会成员就各自分管的问题进行了讨论。

会议流程安排6

一、确定会议主题

现在社会是一个高效率的`社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

二、确定会议具体内容

围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

三、确定参会人员

围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

四、确定会议时间

确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

六、下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

八、召开会议

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

九、结束会议

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

会议流程安排7

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的.议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员”（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

4、按照姓氏笔画为序排列座次。

1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

会议流程安排8

（一）活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

（二）会议时间：20xx年6月30日

（三）会议地点：一楼报告厅

（四）活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

（六）活动目标：

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的’人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

（七）时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

会议流程安排9

一、时间：

20XX年12月30日下午XX时起

二、地点：

公司会议室

三、与会人员：

林总、王总，尚未汇报年终总结的全体员工

四、主持人：

孙江

五、会议程序：

（一）全体员工进入会议室，孙总做年度简要总结及宣布汇报开始，后汇报部门先行离场。

（二）以部门为单位分别向公司汇报个人年终总结，汇报顺序：

1、孙江、靳功、田丹

2、开发部：邹宛儒、邢军、杜强、张守丽

3、风控部：李彩玲

4、物业部：郭丽霞

5、工程部：焦冬春、孙玉龙、韩若朋、王立奎、姚艳萍

6、财务部：庞亚丽、张铮、苏姝名、王丽华、姜宇环

（三）穿插进行：孙总就一年来的工作对个人进行简单评价，王总、林总分别就个人总结点评。

（四）全体员工再次进入会议室，王总、林总做总结发言，孙总宣布会议结束。

会议流程安排10

一、年会主题：

“东宝软件20XX年度、表彰暨20XX年迎新会”

二、年会时间

20XX年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30

三、年会地点

隆鑫酒店

四、年会目的及意义

1、对20XX年公司发展成绩总结，以及制定20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的`综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

（一）年终大会议程安排

13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20XX年度总结及20XX年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

五、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20XX年度总结、表彰暨20XX年迎新会”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

会议流程安排11

年会活动策划背景：

每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动、

一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力、

再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴、

年会活动主题：

总结表彰上一年、战略部署下一年

年会活动目的：

振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

年会活动安排：

（一）企业全体大会议程安排

12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始、（会堂播放入场背景音乐）

13：00—13：10：大会进行第一项、音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）、主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》、

13：11：大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）

16：40—16：50：大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、

16：50—17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺、

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺、

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念、（摄影师拍照）

17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、（会堂播放离席背景音乐）

（二）年会宴会相关安排

18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、

18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好、

19：00—22：30：与会者共同用餐、活动

（三）年会活动相关安排

条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）、

1、全体表演节目：演唱（明天会更好）

2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、

3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目、

4、部门全体表演节目、

5、员工自由安排表演节目、

（四）年会签到许愿安排

条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

（五）年会游戏相关安排

不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快、、

一：大型团队游戏活动：团拜年

人数：无限制

用具：酒酒杯

方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

二：成语对接

参与人数：全体

道具：无

方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台，让让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋"，这样连起来就变成"我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）"、有时效果会意想不到的`搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、

四：喝啤酒比赛

参与人数：若干

工具：酒、奶瓶

亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈

五：30、熊来了（我爱你更有趣）

参加人员：约束8—15人，分成若干组

游戏规则：

（1）各组第一个人喊"熊来了"

（2）然后第2个人问："是吗？"

（3）第1个人再对第2个人说："熊来了"，此时2号再告诉3号"熊来了"

（4）3号再反问2号"是吗？"，而2号也反问1号"是吗？"

（5）前者再叫"熊来了"，2、3、4号传下去、

（6）如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗？"然后再回向前头，第二次听到"熊来了"时才传给别人，而前头的人不断的说"熊来了"

（7）每组最后的人听到第2次的"熊来了"时，全组队员齐声说："不得了了！快逃！"然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜、注意：正确了解规则，确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号，更有趣

游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、

（六）年会与会人员须知

一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开、

二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席、

三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

（七）年会预算费用

1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复、整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好、

2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人、

3、各项支出都要有明确的票据、

（八）年会各个主要点

1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）

2、录像拍照（丰富企业文化）

3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）

4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）

5、年会预算要清晰明了（预算统计表）

预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作、

会议流程安排12

１、年会活动目的：

对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。

2、活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工(员工是否带家属)

3、活动形式：

公司全体大会+晚宴年会

4、年会活动安排：

1)公司全体员工大会：

13：30全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始(等候期间响起背景音乐)

14：00~14：10大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词

14：11主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告;

17：00~17：25董事长对上一年工作的’及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17：26~17：30主持人简要进行总结宣布大会结束

2)晚宴年会安排流程：

19：00之前所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备

19：05主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞(祝酒词)，全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19：10主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19：12~22：00全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22：01~22：05全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

3)年会活动安排：

1-全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2-相关部门上台表演节目

3-游戏互动环节

4-入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

4)活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

5)年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

6)游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品(如水杯、笔U盘、充电宝等等)进行

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。

会议流程安排13

（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

会议流程安排14

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县xxx主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和xxx工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），

（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记××作重要讲话。

会议流程安排15

一、年会主题：

x公司20xx年度年终总结会

二、年会时间

20__年xx月xx日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

年会参会人员

公司全体员工(41人)

年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，

箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音

乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将

钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能

用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人

在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。(面试网)

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格：)

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会筹办任务

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照

上海公司年会策划方案详细流程二

20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点

办公区大会议室

三、年会时间安排

(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30

四、年会节目报名方式

1.及时通报名、电话报名、现场报名

2.联系人：

3.联系方式：

五、参会人员

、……

六、年会节目要求

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工

4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词

会议流程安排16

１．年会活动目的：

对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。

2.活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工(员工是否带家属)

3.活动形式：

公司全体大会+晚宴年会

4.年会活动安排：

1)公司全体员工大会：

13:30全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始(等候期间响起背景音乐)

14:00~14:10大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词

14:11主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告;

17:00~17：25董事长对上一年工作的.及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17:26~17:30主持人简要进行总结宣布大会结束

2)晚宴年会安排流程：

19:00之前所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备

19:05主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞(祝酒词)，全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19:10主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19:12~22:00全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22:01~22:05全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

3)年会活动安排：

1-全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2-相关部门上台表演节目

3-游戏互动环节

4-入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

4)活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

5)年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

6)游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品(如水杯、笔U盘、充电宝等等)进行。

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。

会议流程安排17

一、活动目的

1、答谢全体员工在20xx的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。

3、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。

4、表彰业绩优秀的’员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。

二、活动概况

活动时间：20xx年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人

三、活动形式

年度总结汇报+聚餐+娱乐（表演及游戏）年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目

四、行程安排

时间活动内容

9点公司集合出发

10：00—13：30年度总结大会

13：30—14：30午餐时间

14：30—17：30体育活动

18：00—21：00年会晚宴及表演

五、会议安排流程

时间会议内容

9：40—10：00年度大会入场就坐

10：00—11：20董事长致新春贺词并讲述20xx公司的发展规划和目标

11：20—12：20总经理致辞，总结20xx年公司业绩，讲述20xx年公司目标

12：20—12：30呼叫一部20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：30—12：40呼叫二部罗旭梅20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：40—12：50呼叫三部杨汐培对20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：50—13：00支撑部程俊霞总结20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

13：00—13：10人事行政部彭静20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

13：10—13：30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品

六、户外活动

1、趣闻体育

合力吹气球分组，不限组数，每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来（抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球）。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人，让他去把气球坐破。30分钟。

巧运炸弹两名队员一组，以接力的形式进行，两人用自己胸部托住气球，行进至规定的线路，过程中不得触碰气球，如果气球掉地，要在原地准备好后继续前进。30分钟。

瞎子背瘸子所有队员男女搭配，男生背女生，男生当”瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，为”瞎子”指引路，绕过路障达到终点，最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生30分钟。

能量传递所有队员分成两组，男女交替配合。二组同时进行比赛。起点以一个装满水的容器，队员把空的纸杯子衔在嘴里到装满水的容器里打水，运送到终点倒在空容器里，在回到起点用嘴交给下一个队员接力！最后在限定在一定的时间内，看哪个组终点容器水最多，哪个组就获胜。30分钟

疯狂履带车利用报纸粘成一个圈，每名队员站到圈内，手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好，你们的“战车”就可能是“铁甲”，否则，将变成地地道道的“纸甲”。30分钟

珠行万里分组团队中每一位队员通过手中的PVC管在规定的时间内把小球运到指定的地点。30分钟

互动节目击鼓传花

游戏规则：选出12个员工，12个人围成圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就中彩，中彩者上台表演节目。

互动节目先坐为快

游戏规则：请5—8名员工参加活动，大家听着歌曲绕着椅子走，音乐结束，争抢座椅。没有椅子者被淘汰，逐次减少椅子，最后一名为获胜者。

互动节目成语猜谜

游戏规则：两名主持人说出谜语，下面的员工举手抢答，先回答正确，为获胜者。

例：“电锯开木头（打一成语）。谜底：当机立断”。

会议流程安排18

1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程：

主题一：年度总结

地点：共好会议室

(1)时间：13：30——15：00

人员：吴总

内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标

(2)时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容：汇报各部门的总结与展望

(3)时间：15：50——16：00

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容：给当月的生日人员过生日

主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

时间：16：20：——17：00

人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

主题三：签到

时间：17：00——17：30

人员：全体人员

引导人员：崔甜甜(发放签到笔)

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四：用餐

时间：17：30—–19：00

主题五：晚会正式开始

时间：19：30——22：00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏抽奖

(1)我是pose王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)最佳员工奖(1名)入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的

(2)最佳设计师(1名)入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

(3)最佳项目经理(1名)

入围条件：客户满意度在90分以上的`，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的

(4)最佳新人奖(1个)

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的

10、结束，拍全家福

感谢您花时间阅读本文。如果您觉得会议流程安排这篇文章对您有所帮助，我们非常希望您能够将其分享给更多的人。最后我们将继续努力，为您提供更多有价值的内容。祝您生活愉快！