秘书的条件

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秘书的条件1

曾在中央军委办公厅作过秘书,后又相继在县、市、地区党委以及更高层次领导岗位上工作,对秘书工作十分了解,也深有体悟。因此,他对秘书提出了“清”、“慎”、“勤”三点最基本的要求。

“一要‘清’,公正廉洁,两袖清风。”“清”字涉及为官之本,当官唯清,才可造福一方,否则刮取民脂民膏、为祸一方。将“清”字摆在首位,是对固本清源工作的重视。“挈领而顿百毛皆顺”,否则百毛丛杂,难以下手。秘书人员如果少了“清”,终酿大错,害了自己,害了领导,更害了工作。秘书唯有铭记“清”字诀,才能合理摆正一切关系,正确处理一切利益,出色完成一切工作。唯有铭记“清”字诀,才能境界高,站位准,明方向,成为领导的高参。认同吕本中《官箴》观点,对秘书所提的第一要求是含有战略思想定位的。

“二要‘慎’,周密考虑,谨言慎行。”领导工作关乎全局,作为秘书,谋划时当然要做到百密无一疏,如此工作部署下去才能顺利铺开,落实到位,收到预期成效,从而防止出现重大反弹。经历了各个层级的党政工作,参与策划的事多,对事情的成效也见得多,要求秘书人员牢记“慎”字诀,其实是提出一个很高的专业要求。

对“慎”字还多了一层理解,即慎言慎行,这是对秘书人员提出的另一个专业高要求。明末清初军事理论家揭暄曾说:“谋成于密而败于泄,三军之事莫重于密。”这句话照样可用于秘书工作。如果一个秘书忽略这一点,绝对不是称职的秘书,因为这会影响到领导的决策,剥弱领导的威望。“沉默是金”应是秘书的座右铭。正如在《之江新语》指出“每个领导干部都应慎独慎微,从小事小节上加强自身修养”。

“三要‘勤’,勤奋好学,刻苦上进。”“凡事预则立,不预则废。”倘若临渴掘井、临阵磨枪,自然会措手不及,非常被动。要超前服务和事后服务,如办公办会,制定计划,严格接待,宣传汇报,综合分析,提出建议;为领导释流减荷,分忧解围。“勤能补拙是良训,一分辛劳一分才。”秘书工作事无巨细,都得及时保质保量完成,如果稍有松懈,会造成任务积压,影响行政效能,甚至造成行政事故。忙碌的身影、匆匆的步伐、深夜的灯火,是秘书生活的写照。既然选择了不平凡的事业,就得适应于相应的生存方式。秘书唯有“勤”,才能在多干中学,才能在学中长才。在《秘书工作的风范》中说得很清楚了,“作为秘书人员,随时随地都要加强学习,学习马列主义、思想,学习党的路线、方针、政策,学习时事,不断提高自己的理论素养和政治水平”。勤学、苦干相促进,不断磨砺,从而成为一位素质高、能力强、作风良好的成熟秘书,才能成为领导的左膀右臂。

秘书人员,处于权力的中心,所考虑的、所做的都是大事要事,牢记“清”、“慎”、“勤”三字秘诀,勇于挑战,敢于超越,才能不负领导的期望,才能对得起这个常人所无法拥有的称谓。

要从失误、批评中吸取教训。

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