“批复的格式”的意思是：批复的书写方式或者形式。
批复是下级机关或业务部门给上级机关或领导的回复，它根据上级机关或领导所提的要求，对某项工作、某个问题经过深入思考和研究之后，给予明确的肯定或答复。
批复的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。标题一般写明发文机关和事由，主送机关一般指报告的呈报对象，正文则根据具体情况的不同而有所不同，常见的内容包括答复的问题、问题分析、解决方案或者措施、结论等，落款写明发文机关名称和发文日期。
以上信息仅供参考，如有需要，建议您咨询相关工作人员。以下是有关于批复的格式的有关内容，欢迎大家阅读！
批复的格式1
镇纪委：
你们《关于给予袁林财党内严重警告处分的请示》(上纪〔20xx〕3号)收悉。袁林财在20xx年担任原严家村村民主任期间，与原支部书记郭世土在向原320省道拓宽征迁薛菊兰户(房屋等共计补偿款计56936元)支付首笔征迁款25000元后，在剩余补偿款完全拔付到村的情况下，以剩余补偿款未拔付到村为理由欺骗薛菊兰，致使薛菊兰户前后20xx年时间未领到应该领取的剩余补偿款。原村民主任袁林财，系党员，对村级财务收支、村务财务公开负有监督管理的职责，负有维护村民正当利益的职责，但其为了一已私利，放任监管，致使村级财务混乱，对群众利益漠不关心，侵害了群众利益，造成影响极坏，严重损害党员干部的形象。
袁林财的行为违反了《中国共产党纪律处分条例》之规定，构成违反群众纪律错误。鉴于其在镇纪委调查时能够配合调查工作并如实坦白承认自己的违纪行为，并积极补偿群众损失，可给予从轻处理。为严肃党纪，依照《中国共产党纪律处分条例》第一百零五条第三款、第一百零八条之规定，20xx年5月19日经镇党委讨论决定，同意给予袁林财党内严重警告处分。
请将批复执行情况及时回复我委。
此复。
中共衢州市衢江区上方镇委员会
20xx年5月19日
批复的格式2
国家质量技术监督局发布实施的《国家行政机关公文格式》国家标准(以下简称《公文格式》)按照国务院发布并施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的要求，对国家行政机关公文设计了两类5种格式：
第一类，“文件式”公文格式
它包括“上行文格式”“一般文件格式”等2种形式。
第二类，公文的特定格式
它包括“信函式格式”“命令格式”“会议纪要格式”等3种形式。
《公文格式》国家标准规定详尽、明确而严格。依此，“批复”公文格式有“一般文件格式”和“信函式”两种。“函”(包括“请批函”与“批答函”)的公文格式只有“信函式”一种。
1.“一般文件格式”的公文格式
“一般文件格式”即下行文或平行文格式。其设计规定要点是：
公文用纸天头为37mm±1mm。订口为28mm±1mm。版心尺寸(不含页码)为156mm×225mm。
发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一定要留出25mm(约2行)位置，用于标识份数序号、密级和紧急程度等3项公文要素。也就是说，在设计“批复”发文机关标识(即俗称的公文“红头”)时，发文机关标识位置应自上页边起留出天头37mm+25mm=62mm的距离。要注意，即使“批复”事项内容既非秘密又非紧急，不需要标识上述3项公文要素，也要留出这段空白，即自上页边起留出天头62mm的距离。
行政机关的重要公文、特别是上报的公文，其发文机关标识(即“红头”)，一般均由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，后面不加“文件”二字。如国务院就有“国务院任免通知”的“红头”形式，但这只限于这极个别特定公文而已。
置于公文首页眉首发文字号之下4mm处的一条与版心等宽(即156mm)的红色反线。此外，公文版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。但版记反线跟公文首页眉首与主体之间印的那一条红色反线颜色不同，是黑色的。
2.“信函式”公文格式
国家行政机关在实际制发公文时，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文和下行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其它各要素均与“文件”公文相同。
显然，“函”自然采取的是“信函式”公文格式(见例1国务院办公厅《复函》，以下国务院办公厅均简称国办)。而“批复”理论上应有“一般文件格式”和“信函式”两种格式。但我们发现，实际上国务院和国务院办公厅常用的“批复”公文，基本上都是采用“信函式”公文格式行文的。
批复的格式3
各机关事业、两新单位、行政村(社区)党组织：
你们上报的关于确定出席中国共产党大洋街道党员代表会议代表候选人预备人选的请示已收悉，街道党工委原则同意各党组织以下同志(以姓名笔画为序排列)为出席街道党员代表会议代表候选人预备人选，请提交党员大会进行讨论、选举：
大洋街道离退休干部党支部：马尚亦、陈荷琴、柳兆贵
大洋街道党政办党支部：王安琪、周兰香、屠娟娟、谢良林
大洋街道政法办党支部：陆军、彭建平
大洋街道农发办党支部：郏明德、周晓英
大洋街道经发办党支部：张里升、李敏
大洋街道城建办党支部：叶彩芬、金礼星
大洋街道城管办党支部：刘笑梅、蒋灵跃
大洋街道社会事务办党支部：王锦娟、池海娜、周燕、黄冬女、董斌
大洋街道卫生院党支部：李琦、徐英姿
大洋街道大洋中学党支部：李士敢、姚雪凤
大洋街道大洋小学党支部：单明芳、林玲、唐莹秀
大洋街道托阳小学党支部：李林河、屈晓红
大洋街道回归小学党支部：王慧妮、金海岳
大洋街道大洋社区党支部：毕建会、汪吉
大洋街道富康社区党支部：张伟、周光荣
大洋街道府东社区党支部：陈海英、陶锡乾
大洋街道高桥社区党支部：冯利斌、朱锦
大洋街道六角井社区党支部：方春仙、陈丽芳
大洋街道曹家小区党支部：曹俊昌、章娥娣
大洋街道旧下渡小区党支部：杨康兵、陈友坤
大洋街道新桥头社区党支部：王大日、张人达
大洋街道洋头社区党支部：谢英姿、韩金旦
大洋街道林桥社区党支部：梅卫明、董永明
大洋街道国庆村党支部：应明顺、周彬
大洋街道泾头项村党支部：王寿国、金从海
大洋街道五家殿村党支部：李如勇、杨威
大洋街道临东村党支部：徐宗军、徐俊福
大洋街道山峰村党支部：何昇欣、金丽娟
大洋街道绿化村党支部：毕如辉、高丽娜
大洋街道丁家洋村党支部：丁建友、崔行速
大洋街道庄头村党支部：方利菊、朱小娟、何正能
大洋街道五峰村党支部：金再勇、金志强
大洋街道五孔岙村党支部：王正福、王跃军
大洋街道双桥村党支部：何灵飞、余秀胡、鲍娇娇
大洋街道狮云村党支部：杨胜正、管绍田
大洋街道麻地头村党支部：王佳佳、罗淑贞
大洋街道梅岙村党支部：郑友河、金舜
大洋街道双田村党支部：田晴晴、洪杰
大洋街道柘溪村党支部：郑志龙、周建平
大洋街道洛河村党支部：王光喜、邬学军
大洋街道下洋岩村党支部：颜邦村、颜邦星
中共临海市大洋街道工作委员会
20xx年11月20日
批复的格式4
各有关党总支、支部：
经研究，同意：
成立中共温泉镇事业单位—后山村联合支部委员会;成员由王萍、刘少林、王春生、黄学深、储昭胜等同志组成，王萍同志任书记，王春生同志任副书记。
成立中共温泉镇农林水—东营村联合支部委员会;成员由吴仕东、吴劲松、储昭松、储昭才、储旭等同志组成，吴仕东同志任书记，储昭松同志任副书记。
成立中共温泉镇卫生院—牌坊村联合支部委员会;成员由胡发汉、王腾生、王洲益、储玉红、储永中等同志组成，胡发汉同志任书记，王洲益同志任副书记。
成立中共温泉镇企业—资福村联合支部委员会;成员由储昭俊、王东来、刘善进、王国洲、金义志等同志组成，储昭俊同志任书记，刘善进同志任副书记。
成立中共温泉镇汤池中学—汤池村联合支部委员会;成员由苏岳祥、储新华、杨似卿、吴烈刚、刘国清等同志组成，苏岳祥同志任书记，杨似卿同志任副书记。
成立中共温泉镇派出所—解放村联合支部委员会;成员由闫凯、谢恩山、胡祥换、吴旺民、吴怀德等同志组成，闫凯同志任书记，胡祥换同志任副书记。
成立中共温泉镇泰丰公司—桃岭村联合支部委员会;成员由刘和平、刘方平、王业胜、刘庆祥、刘长流等同志组成，刘和平同志任书记，王业胜同志任副书记。
成立中共温泉镇中心学校—榆树村联合支部委员会;成员由吕卫东、储双松、刘同节、刘剑、杨前德等同志组成，吕卫东同志任书记，刘同节同志任副书记。
成立中共温泉镇青松工具有限公司—龙井村联合支部委员会;成员由储昭才、刘晓峰、储金才、汪功义、汪恭明等同志组成，储昭才同志任书记，储金才同志任副书记。
中共温泉镇委员会
20xx年3月11日
批复的格式5
1、批复的用途
批复适用于答复下级机关请示事项。
2、批复的写法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)标题：
发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。
事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。
(3)正文：
1)开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。
2)主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。
3)结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。
3、批复同复函的异同：
复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：
一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。
二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。
4、写作批复的注意事项
(1)态度要鲜明。
(2)内容要全面。
(3)行文要迅速。
批复的格式6
X市委组织部：
根据《中国共产党章程》、《关于做好处置不合格党员工作的通知》(中组发〔20xx〕21号)、《关于全面实施农村党员先锋指数考评管理的指导意见》(浙组通〔20xx〕63号)和《关于组建镇(街道)党员考评中心进一步加强党员考评管理工作的通知》(奉组【20xx】45号)等文件精神，经村党支部严格考评、街道党工委慎重研究，拟对我街道浦口王村不合格党员王常岳作出党内除名处置。有关情况如下：
一、DDDD基本情况
DDD，男，64岁，汉族，初中文化程度，江口街道浦口王村党员，1987年5月加入中国共产党，身份证号DDD。
二、主要问题和整改情况
因沉迷赌博导致债务无法偿还，王常岳于20xx年12月外出避债失联,至今未返回，长期不参加村党支部的组织生活，不交纳党费，不履行党员义务，在村内造成较为恶劣的影响。
20xx年3月，浦口王村召开全体党员大会开展党员先锋指数考评，党员DDD因上述问题考评得分为40分，被村党支部评定为后进党员，并提出对其进行限期一年整改帮扶的处理意见，落实村支部委员王DDD同志为党内联系帮教人员，报请街道党工委审批后，于20xx年4月起开始整改帮扶。但经多方查找，仍未与王DDD取得联系，无法对其落实有效的整改帮扶;期间，街道及村帮扶人员就王常岳的情况走访座谈了村8位党员，一致认为DDD同志不符合党员标准，严重损害了村党员队伍形象，要求对其进行除名处理。
20xx年7月,村召集全体党员开展“党性体检、民主评议”活动，对党员进行上半年度先锋指数考评，同时对DDD的情况进行了通报和反向测评，大会应到党员64人，实到党员56人，有5名村民代表参加测评。在反向测评中DDD被评价为差的48票，一般的13票，超过50%比例，认定其为不合格党员，上报街道党工委审核。
三、处置意见
村党支部委员会根据测评结果，确定王DDD同志为不合格党员。鉴于王常岳的表现，为保持党员队伍纯洁性，维护党组织“肌体健康”，浦口王村党支部委员会于20xx年7月30日研究提出对王DDD作自行脱党除名的组织处置意见，并报请街道党工委预审。20xx年10月22日，经街道党工委集体研究，同意村党支部对王DDD作出自行脱党除名处置意见，拟报市委组织部预审同意后提交村支部大会表决。
以上请示妥否，请批示。
X市江口街道工作委员会
20xx年11月20日
批复的格式7
各党总支、直属党支部：
根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举条例》等党内法规文件规定，各党总支、直属党支部进行了换届选举工作，各党总支、直属党支部选举结果报告均已收悉。经校党委研究，同意各党总支、直属党支部选举结果，现批复如下：
中共商丘学院工商管理学院委员会由王洋、闫朴(女)、阮家港、何保建、袁海霞(女)等五位同志组成，何保建同志任党总支书记、王洋同志任党总支副书记、闫朴同志任宣传委员、阮家港同志任纪检委员、袁海霞同志任组织委员。
中共商丘学院商学院委员会由冯芬芬(女)、孙霞(女)、杨世松、张意恭、董明皓等五位同志组成，杨世松同志任党总支书记、张意恭同志任党总支副书记、孙霞同志任宣传委员、董明皓同志任纪检委员、冯芬芬同志任组织委员。
中共商丘学院思政支部委员会由马仁峰、祁凯丽(女)、杨凯、耿向娟(女)、梁建委等五位同志组成，梁建委同志任支部书记、马仁峰同志任支部副书记、祁凯丽同志任宣传委员、杨凯同志任纪检委员、耿向娟同志任组织委员。
中共商丘学院中等专业学院委员会由王继臣、刘敏(女)、张婉英(女)、武模忙、蒋亚丽(女)等五位同志组成，王继臣同志任党总支书记、刘敏同志任党总支副书记、武模忙同志任宣传委员、蒋亚丽同志任纪检委员、张婉英同志任组织委员。
中共商丘学院风景园林学院委员会由李伟华(女)、李振山、刘世博、张志芳(女)、侯江涛(女)等五位同志组成，李伟华同志任党总支书记、刘世博同志任党总支副书记、李振山同志任宣传委员、张志芳同志任纪检委员、侯江涛同志任组织委员。
中共商丘学院外国语学院委员会由何倩(女)、宋凯悦(女)、周红英(女)、金素云(女)、张绪明等五位同志组成，金素云同志任党总支书记、张绪明同志任党总支副书记、宋凯悦同志任宣传委员、何倩同志任纪检委员、周红英同志任组织委员。
中共商丘学院计算机工程学院委员会由刘舒婷(女)、杨景花(女)、张玉中、曹婕(女)、韩艳娜(女)等五位同志组成，张玉中同志任党总支书记、曹婕同志任党总支副书记、韩艳娜同志任宣传委员、刘舒婷同志任纪检委员、韩艳娜同志任组织委员。
中共商丘学院土木工程学院委员会由丁凤(女)、李书锋、李苏苑(女)、王文斌、张智勇等五位同志组成，张智勇同志任党总支书记、李书锋同志任党总支副书记、李苏苑同志任宣传委员、王文斌同志任纪检委员、丁凤同志任组织委员。
中共商丘学院人文学院委员会由王增文、闫莉(女)、何玉巧(女)、张静静(女)、姜英君等五位同志组成，王增文同志任党总支书记、姜英君同志任党总支副书记、何玉巧同志任宣传委员、闫莉同志任纪检委员、张静静同志任组织委员。
中共商丘学院传媒与艺术学院委员会由杜陈龙、徐寅森、陶卫丽(女)、彭国栋、魏彬等五位同志组成，彭国栋同志任党总支书记、徐寅森同志任党总支副书记、陶卫丽同志任宣传委员、魏彬同志任纪检委员、杜陈龙同志任组织委员。
中共商丘学院体育学院支部委员会由李帅、卢利达、李博、赵利民、崔本来等五位同志组成，赵利民同志任支部书记、崔本来同志任宣传委员、李帅同志任纪检委员、卢利达同志任组织委员，李博同志任青年委员。
中共商丘学院机关总支委员会由刘瑾(女)、朱霄、李亚如(女)、郑磊、董峰等五位同志组成，董峰同志任党总支书记、朱霄同志任宣传委员、李亚如同志任纪检委员、刘瑾同志任组织委员、郑磊同志任群工委员。
特此批复。
中共商丘学院委员会
20xx年10月12日
批复的格式8
河南省发展改革委:
你委报来《关于呈报新建三门峡至禹州铁路项目申请报告的请示》(豫发改基础[20xx]527号)收悉。经研究,现就该项目核准事项批复如下:
一、新建三门峡至禹州铁路有利于优化区域路网布局,完善蒙西至华中地区铁路煤运通道工程集疏运系统,促进秦巴山区脱贫攻坚,同意建设三门峡至禹州铁路。
项目法人单位为河南禹亳铁路发展有限公司。
二、功能定位:本项目是客货兼顾的区域性铁路,是蒙西至华中地区铁路煤运通道的重要疏运线路。
三、主要建设内容和技术标准
(一)主要建设内容。线路起自三门峡市陕州区,经洛阳市洛宁、伊川、汝阳和平顶山市汝州,终至许昌市禹州,全长264公里,其中新建三门峡至黄道段227公里,改建黄道至禹州段线路37公里。近期设21座车站。
(二)主要技术标准。铁路等级:I级。正线数目:单线。设计行车速度:120公里/小时。最小曲线半径:一般地段1200米,困难地段800米。限制坡度:13‰(双机)。牵引种类:电力。到发线有效长度:1050米。牵引质量:5000吨。闭塞类型:自动站间闭塞。其他具体技术标准执行《铁路线路设计规范》(GB50090-20xx)。
(三)规划运输能力:客车8对/日、货运4000万吨/年。
四、投资估算、资金来源及建设安排
项目总投资179.23亿元,其中工程投资171.23亿元,机车车辆购置费8亿元。资金来源为:项目资本金占总投资的25%,计44.8亿元,由河南禹亳铁路发展有限公司自筹。资本金以外的资金利用国家开发银行等贷款解决。
建设工期3.5年。
五、下阶段工作
(一)深化黄道至禹州段改造方案,最大限度利用既有工程。
(二)进一步落实项目资本金,拓宽融资渠道,确保项目建设资金及时足额到位。
(三)加强生态环境保护,建设和运营中要切实落实生态保护、防洪和污染防治各项要求。
(四)强化防范、化解社会稳定风险的工作措施。
六、核准项目的相关文件分别是国土资源部《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路三门峡至禹州段建设用地预审意见的复函》(国土资预审字[20xx]44号)、河南省环保厅《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路三门峡至禹州段工程环境影响报告书的批复》(豫环审[20xx]183号)、河南省住房和城乡建设厅《建设项目选址意见书》(选字第41000020xx00017号)、国家发展改革委办公厅《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路三门峡至禹州段节能评估报告的审查意见》(发改办环资[20xx]1013号)、河南省发展改革委《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路(三门峡至禹州段)工程项目社会稳定风险评估的报告》(豫发改基础[20xx]389号)。
七、如需对本核准文件所规定的有关内容进行调整,应及时以书面形式向我委报告,并按照有关规定办理。
八、请根据本核准文件,办理相关土地使用、资源利用等手续。请国家电网公司同步安排外部电源电力工程,保证与本项目同步建成。请工业和信息化部、军委联合参谋部在通信迁改等方面给予支持配合。
九、本核准文件有效期限为2年,自批复之日起计算。在核准文件有效期内未开工建设项目,应在核准文件有效期届满30日前向我委申请延期。项目在核准文件有效期内未开工建设也未申请延期,或提出延期申请但未获批准,本核准文件自动失效。
国家发展改革委
20xx年6月30日
批复的格式9
批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
批复的格式10
xx市民政局：
你局《关于开展省内计划单列市试点后有关工作的请示》(韩民字[20xx]25号)收悉。根据《中共xx省委办公厅xx省人民政府办公厅关于在xx市开展省内计划单列市试点的意见》(陕办发[20xx]8号)精神，函复如下：
1.xx市民政局享有设区市民政主管部门同等的经济社会管理权限。xx市民政局原报渭南市民政局审批的事项，由xx市民政局审批;原由渭南市民政局审核报省民政厅审批的事项，由xx市民政局直接报省民政厅审批，同时报渭南市民政局备案。
2.省民政厅印发的文件、召开的会议等，发送到设区市民政局、通知设区市民政局参加的，扩大到xx市民政局。
3.省民政厅有关民政工作计划直接下达xx市民政局，同时抄送渭南市民政局。
4.民政统计数据由xx市民政局直接向省民政厅上报，同时抄送渭南市民政局;省民政厅发布分地区统计数据，将xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。
5.省民政厅根据省委、省政府有关意见，对xx市民政工作在项目布局和资金安排方面予以支持。
6.xx市民政局具体请示事项需一事一文上报，省民政厅专题批复。
此复。
xx省民政厅
批复的格式11
（1）标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；
还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关".如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
（3）正文
正文里包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用阿拉伯数字。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，所以，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。
对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复（即使需要指导也应采用其他方式）。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
感谢您花时间阅读本文。如果您觉得批复的格式这篇文章对您有所帮助，我们非常希望您能够将其分享给更多的人。最后我们将继续努力，为您提供更多有价值的内容。祝您生活愉快！
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