邀请函格式范文 参加会议邀请函格式范文 (16篇）

**邀请函格式范文的含义为邀请有关单位或个人参与活动所书写的文书格式**^[1]^。

范文是文章、方案的范例，按照格式填写即可。格式化的邀请函通常由标题、抬头、主体、结尾、落款等部分组成，一般为一段或多段式，段落之间需要自然分割，以提升文档的易读性。在邀请函中，语言应热情、有礼貌，无论是正文中还是结尾处，都需要体现对被邀请者的尊重，表达得体且简洁^[2]^。以下是有关于邀请函格式范文的有关内容，欢迎大家阅读！

邀请函格式范文1

__________________(拟邀请投标单位名称)：

我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。

1、采购项目：______________

2、采购方式：_________________

3、定标方式：________________________

4、招标文件获取方式：

(1)电子邮件发送；

(2)邮寄快递；

(3)网站下载，下载地址：

_______________________________________

招标文件编号：___________________________________

5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前

6、开标时间：*年*月*日*时*分

7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。

8、开评标地点：__________________________________________

9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：

姓名1：___________传真：_________

姓名2：___________传真：__________

10、投标文件递交地址：__________________________________

邮编：传真：

联系人：邮箱：

11、投诉电话：附件：《投标确认函》

___________公司(盖章)

________年____月____日

邀请函格式范文2

尊敬的_________先生女士：

___________公司将于xx年_________月_____日—_____日在___________大酒店举办___________公司xx年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为“___________”，旨在为__________公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强__________公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及__________企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“__________”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

本次年会是一场第一次由___________公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

________________公司

xx年_______月_____日

邀请函格式范文3

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

xx20xx是中国的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。

开幕式

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：上午9:00╟10:00

地点：国家会议中心大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

顶尖技术在中国的精彩诠释——家用锅炉制造商联合新品发布会

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：10:00╟12:00

地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：13:00——:30

地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

邀请人：

20xx年xx月xx日

邀请函格式范文4

尊敬的各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们：

20xx年11月22日上午九点，广东省民营医院发展论坛年会将在广州复大肿瘤医院召开。此次论坛大会是由广东省医院协会主办，省医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办，广州复大肿瘤医院及艾力彼医院管理研究中心联合协办，媒体支持**晚报社。

本次论坛大会以抓住机遇加快帆医疗机构发展为主题，意旨在为贯彻20xx年《工作报告》中所提出加大力度推进帆医疗机构健康发展的精神，抓住机遇，共同努力推进广东省帆医疗机构健康发展。

大会主要邀请帆医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会，并已诚挚邀请到广东省卫生计生委医政处处长张伟、中国医院协会副秘书长庄一强、广州复大肿瘤医院总裁左建生、复大肿瘤医院总院长徐克成、武汉亚洲心脏病医院总经理叶红、首都医科大学三博脑科医院总经理张阳等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂，共同研究政策法规，探讨和学习优秀帆医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。

本次论坛将为帆医疗机构提供一次良好的经验交流平台，为我国非医疗机构健康发展作出新的贡献。

本次参会人员报名方式可通过如下途径报名：

1、参会报名人员申请通过添加myyynh(中国民营医院年会群)微信*：或者通过微信扫一扫微信二维码成功加入后进行报名。

2、留言报名时必须填写清楚：医院名称、参会人姓名、手机联系方式，等待工作人员回复确认即可完成报名。

媒体联络员：广州复大肿瘤医院

策划部

联系电话：

邀请函格式范文5

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

邀请函格式范文6

20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项

观摩邀请函

各高等职业院校、各有关企业、行业组织或协会：

20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项将于6月16日至18日在太原举行，来自全国各省(自治区、直辖市)和建设兵团的32支代表队参加决赛。为进一步推进技能比赛与教学改革相结合，充分发挥技能比赛引领高职会计专业教学改革的平台作用，高职组会计技能赛项开设了教学成果展示和现场体验环节并面向社会开放。各高等职业院校、有关企业、行业组织或协会可组织有关人员赴现场观摩、交流。现将有关事宜通知如下：

一、会计技能赛项简介

(一)竞赛目的

会计技能赛项是在仿真财务、会计、税务、银行、供应商等职场氛围中进行的，由会计行业专家、企业财会人员和高职高专院校财会专业师生共同参与、观摩、体验的一项分岗位开放式会计技能竞赛。通过竞赛，检验高职高专会计专业教学改革成果，展示高职高专学生会计岗位通用技术和职业能力，引领和促进高职高专院校会计专业教学改革，激发行业企业关注和参与会计专业教学改革的主动性和积极性，全面提升高职高专财经职业人才培养工作水平。

(二)比赛项目

会计业务手工处理、会计业务信息化处理。

(三)承办机构

主办单位：教育部、财政部、山西省人民政府。

承办单位：教育部职业教育与成人教育司、全国财政职业教育教学指导委员会、山西省教育厅、山西省财政厅。

协办单位：山西省财政税务专科学校。

合作企业：用友新道科技有限公司、厦门网中网软件有限公司、保定融钞纸业有限公司。(四)比赛时间

6月16日报到，17日比赛，18日返程。(五)地点

比赛地点：山西省财政税务专科学校南校区体育馆(山西省太原市千峰南路25号)。报到地点：观摩人员住宿酒店的大堂。二、邀请范围

各高等职业院校会计专业负责人、骨干教师;各相关企业;各出版社财会分社负责人;各行业或协会组织负责人。

三、主要活动

会计技能比赛观摩、会计技能比赛现场体验、会计文化高峰论坛、会计专业优秀成果展示等。四、特别提醒

1.参加观摩的单位需填写《20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项观摩回执表》(见附件);

参加展示单位还需填写《20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项出版社、企业展示登记表》并准备展板内容电子版。以上信息报名时同时发至两位联系人邮箱，时间截止20xx年6月5日17：00前。

2.观摩期间，统一安排食宿，费用自理。

3.6月16日，太原武宿国际机场、太原火车站安排有专人引导，分批接站。

邀请函格式范文7

尊敬的朋友们：

作为一个共和国的同龄人，一个西洋古典音乐的演奏者，在中国和北美各渡30余年，我即将退休。

今天我荣幸地受到我的母校的邀请，将于6月10号晚七点，与中央音乐学院的乐队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲，这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。

我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的优美旋律所深深感动，我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受，而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣……

自从1960年我被中央音乐学院附小录取后，在长达19年的动荡年代里，我从一个无知的小学生成长成音乐学院的教师，这所学校是我的职业生命的最重要的一部分。

在国外30多年，我一直有个奢侈的梦想：总有一天我要回到学校的那个经历过翻天覆地的舞台演出一次，它是我心目中最难上的舞台。

6月10号应该是我第一次也许也是最后一次在这个舞台上的公演。

我虽然不是这所学院的最成功的校友，但我还是想用我的劳动来为我的母校证明她的成功。

我发自内心地希望你们来为我宣传和评论一次，我也希望我的老师同学和军垦的战友来参加这次活动。

我真诚地感谢俞明清教授和王次昭院长给我的这次难得的机会。

邀请函格式范文8

邀请函类型

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

1、普通邀请函

第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短。

2、正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的`日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

4、写明举行活动的地点。

邀请函格式范文9

邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

格式：

1称谓。

2开头：向被邀请人简单问候。

3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4参加活动的细节安排。

5联系人、电话、地址、落款、日期。

邀请函书写格式

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

邀请函格式范文1

范例国内招标邀请通知书

xxx(单位名称)：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计)，并请按规章制度日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

x年x月x日

邀请函格式范文2

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函格式范文3

家长会邀请函

尊敬的家长：

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月9日(农历五月二十三)晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

此致

敬礼

xxxx

20xx年x月x日

邀请函格式范文10

尊敬的女士/先生：

您好!

当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约四亿人，而中小学生就有1.5个亿左右，相当于5个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，*中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的提高。

但近弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。

面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大?险滩在哪里?回报率有多高?如何把握投资的时机?面对众多的视力保健品牌如何选择?这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。

为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。

特此邀请。

主办单位：

协办单位：

论坛时间：20xx年11月12日地点：(中国北京)国家会议中心

邀请函格式范文11

导语：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。接下来小编整理了邀请函的格式及范文，文章希望大家喜欢！

邀请函的格式及范文

尊敬的_____

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

******

年月日

邀请函的格式及范文

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年月日

邀请函的格式及范文

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函的格式及范文

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的.心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函的格式及范文

尊敬的xxx教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

xx省教育科学研究所

20xx年x月x日

邀请函的格式及范文

尊敬的先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

邀请函的格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函：

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函：

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

会议邀请函范文

尊敬的领导：

为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。

此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！名校长顶峰会议的闭幕式。

热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！

会议邀请函范文

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

真诚地期待着您的积极支持与参与！

xxxxxxx

××××年×月×日

春节联欢晚会邀请涵

在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表xx单位全体工作人员，向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢！

在此，xx单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。

活动时间：20xx年1月15日。晚。8点

活动地点：xx单位文体广场

xx单位20xx年1月24日

邀请函格式范文12

尊敬的______________:

20xx你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由xx00多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

二、活动于20xx年xx月xx日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会环球华商协会中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

20xx年xx月xx日

邀请函格式范文13

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的.礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函格式范文14

邀请函

主办单位：中国纱线网，全球面料网

承办单位：深圳华南城，深圳市纺织行业协会支持单位：中国棉纺织行业协会

协办单位：陵县宝鼎纺织有限公司，深圳贝利爽纺织有限公司

山东宏业纺织有限公司，河北吉藁化纤有限责任公司唐山三友集团兴达化纤有限公司

每年9月份，中国纱线网均在杭州萧山主办一年一届的纺织企业面对面洽谈会，会议以专业化、高效率、低成本得到业内的一致好评，被誉为纺织界的一场盛宴，随着面对面洽谈会杭州会议规模的不断增加，纺织企业要求在各地开办分会议的呼声也越来越高。我们将一年一届的纱线面对面洽谈会改成一年两届，分别为5月份的深圳面对面洽谈会和9月份的杭州萧山主场面对面洽谈会。

深圳——中国最大的品牌服装设计、制造及加工基地之一!

中国纱线网与全球面料网联合转战深圳，必将擦出新的火花。本次会议对参展企业进行严格的筛选，以“精品、新品纱线与高档针织内衣面料”为主题。

秉承前六届会议特色的同时，本届会议将有以下几个亮点：1，新增高档针织内衣面料企业参展;

2，让广东、福建、香港地区的纱线采购商、面料设计师等汇聚一堂;

3，会议全程穿插模特走秀的新模式，加入高端、新颖、流行元素，实地去感受纱线与面料

给我们的视觉享受，企业可以将自己的终端产品通过服装走秀专场发布。4，20xx国际流行色发布区。

本届洽谈会将推出众多精品、新品纱线与面料：

1，低扭矩纱线：单纱扭矩小、强力高，低扭矩纺纱这项技术可以使传统棉纱进入难以进入

的高档针织领域，做出的棉针织毛衫歪扭小，单纱毛羽少，且具有独特的羊绒般手感，而且生产过程具有显著的节电节能优势。展出企业：德源纱厂等。

2，PIMA吊牌纱：用PIMA棉纱线生产的织物毛羽低、强力高，纱线的表面硬度进一步降低，

织物的手感更加平滑，这些特点保证了织物的柔和性、光滑度和面料贴身舒适度，在纤维特性和织物结构上弥补了传统针织面料的缺点。展出企业：三阳纺织等。

1

3，新型非氨纶包芯纱：一种用于牛仔面料的新型包芯纱，兼具高端面料的柔软性和牛仔面

料的挺括性。展出企业：泰州裕信等。

4，高档纯棉纱系列：乌斯特指标5%水平。展出企业：无锡一棉，安徽华茂，山东华乐，

常山恒新，无锡庆丰，太仓利泰，广东忠华等。

5，本届洽谈会还将推出300支特高支纱：聊城华润荣获“中国棉纺高支纱精品基地”称号，

展出产品为70~300支以上高档精品纱线。6，各类高档针织面料。展出企业：深圳贝利爽。

本次会议将聚集国内众多大型的纱线采购商：广东溢达，广东德永佳，香港福田，香港互太，广东前进牛仔，广东冠华，福建凤竹，阿迪达斯，福建万兴隆，普宁丽达，裕牌纺织，圣旗路时装等。

会议内容：纱线买卖双方洽谈会(穿插新型纤维与纱线发布会)一、会议时间：20xx年5月20日-21日

5月20日08：00-12：00企业报到、布展5月20日13：00-17：00买卖双方洽谈5月21日09：00-17：00买卖双方洽谈

二、会议地点：深圳华南城

地址：深圳市龙岗平湖镇华南大道一号深圳华南城2号楼地面展厅

三、会议报名办法：供应商报名以传真回执为准，满员为止。

买家报名以传真回执为准，时间为即日起至4月29日止。

四、会议收费标准：

1，标准展位、洽谈桌3000元/企业。

2，食宿可自理，如需会务组统一安排，食宿总费用：300元/人/天，根据回执安排食宿。

五、洽谈会的规模：为了取得更好的效果，展会对参会的供应商实行优选，本届设参展企业上限为100家，企业所展示的产品均为精品、新品纱线和面料。

付款方式：收到企业的报名回执后，根据参展产品进行审核，合格企业我们将发给参会确认函，款项会议报到处统一收取。

邀请函格式范文15

格式

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

邀请函

××先生/女士您好！

XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

——————————————————-

主题：XXX、XXX主办方：XXXX

时间：XXXX年XX月XX-XX日地点：XXXXXX

人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位会议日程：

*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

1/3

XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

—————————————

我们真诚地期待您拨冗莅临。

2/3

XXXXX会报名回执

个人信息（请完整填写以下信息）

参会人一姓名：

组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

称谓（先生/女士）：

行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

参会人二姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

参会人三姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

3/3

邀请函格式范文16

成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。

一、项目编号：SSDGZC20xx-004

二、招标项目:成都锦江宾馆客房装饰工程

三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。

四、购买招标文件时间：20xx年11月23日至20xx年11月28日

上午9：00——11：00下午3：00——5：00(北京时间)

地点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)

联系电话：028—86180105(招标办)(锦江宾馆)

五、现场交底及答疑时间：20xx年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。

六、投标截止时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)

开标时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)

开标地点：成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室,如有变动另行通知。

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