会场布置方案 会场布置方案 (9篇）

会场布置方案是指为筹备会议或活动而制定的具体实施计划，用于安排会场的布局、装饰、设备、礼仪等各方面的事宜，以确保会议或活动的顺利进行。该方案通常包括以下内容：

1. 会场规模和布局：确定会议室的容纳人数和座位安排，包括主席台、听众席、展示区等。

2. 装饰和布置：确定会场的色彩、灯光、背景音乐等装饰元素，以及桌椅、讲台、展示架等布置细节。

3. 设备配置：列出所需的音响、投影、网络等设备，并确定其品牌、型号、数量和安装位置。

4. 礼仪安排：确定会议或活动中的礼仪环节，如主持人、演讲者、发言人等的安排，以及礼服、礼品等事宜。

5. 安全措施：制定会场的安全规定和应急预案，以确保会议或活动的顺利进行。

总之，会场布置方案是为了确保会议或活动的顺利进行而制定的一份详细、具体的实施计划，涵盖了会场的各个方面，包括布局、装饰、设备、礼仪和安全措施等。以下是有关于会场布置方案的有关内容，欢迎大家阅读！

会场布置方案1

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

3.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的`制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会场布置方案2

20xx年，在县委、政府的正确领导下，全县广大干部群众紧紧围绕县委、政府的重大决策部署，抢抓机遇、应对挑战、攻坚克难、实干苦干，县域经济保持了平稳较快发展的良好态势。为了进一步激发广大干部群众干事创业激情，全面推进20xx年各项工作，经县委、政府研究，决定召开全县20xx年度总结表彰大会，现就有关事宜安排如下：

一、时间、地点

定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。

二、会议内容

通报全县20xx年度N+X.Y考核结果；对获得全县20xx年度N+X.Y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。

三、参会人员

县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。

四、会议要求

1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。

2、受表彰的`先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。

3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。

4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。

5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。

会场布置方案3

材料：

气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯

装饰品：

（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。

（2）气球

圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；

心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的中央；

长条气球（折叠各种形状的花样），挂在四周的墙壁；

（3）荧光棒

围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；

也可以用荧光棒首尾相连放在门外的’两旁，

作用：引路。

（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。

（5）植物，摆放在门口。

（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的四周。

（7）LED灯，装饰门。

关于拼字的三种方案：

a.用长气球拼字“女生节晚会”；

b.按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体

c.用荧光棒拼字“女生节晚会”。

大家讨论再决定哪一种比较好

要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉

要借的材料：植物，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树

人手安排：待定

会场布置方案4

一、时代帝景外围布置

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

内容：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

数量：1个

预算：租用，300元每天，2天共计600元

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量：4对

预算：300元每对4对共1200元

二、室内会场布置

1、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真(设计图10月10前审定)

内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

中国长沙

主办单位：中国教育学会特殊教育分会

协办单位：湖南省教育厅

长沙市教育局

湖南省教育学会

长沙市教育经济开发总公司

承办单位：长沙市盲聋哑学校

湖南省特殊教育专业委员会

预算：写真20平米共计600元(包括边框)

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：酒店提供

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

3、会场标语：

形式：写真

内容：(待定)

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元

会场布置方案5

一、主题：

完美蜕变、时尚、生活、新个性、璀璨倾城

二、目的：

提升商场形象、拉动人气、带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时间：

庆典：9月3日;(暂定)

布置完成：提前一周;

四、活动地点：

直隶总督署广场

五、具体实施：

商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

条幅内容：

蜕变只为完美新生

百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场

时尚异族、休闲之都、尽在金顶

同心同德、携手金顶、共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋!

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台

会场布置方案6

一、礼仪小姐(男的也要有的，负责安全持续)：为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。

补充：鉴于下一年为龙年，可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装，充当吉祥物，站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。

创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~

不足点：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊唉…

二、礼堂布置：

基本构想1：装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼，在后面背景的左右上方在各挂横3排竖8—10个的`小灯笼)为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。注意;也要有黄色为铺，这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄，这样前后对称。

会场布置方案7

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：

本公司提供2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：

盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：

台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:

单位提供

10、会务用品准备：

文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

11、总计：

11700元

会场布置方案8

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年12月23日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的.集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会。

二、活动主题：

公司20xx给力跨年盛典

三、活动口号：

相亲相爱一家人

四、活动时间：

20xx年12月23日

五、活动地点：

龙鑫酒店

六、主办单位：

公司人力资源部门

协办单位：承办单位：

七、筹备工作组

总顾问：总指挥：活动执行：

节目统筹：后勤保障：场务组：

八、活动内容：

第一篇：年会（回顾20xx与展望20xx）下午3：00——4：30

会议时间：回顾与展望下午3：00——4：30

娱乐时间：娱乐现场下午4：30——6：30

晚宴时间：晚宴下午6：30——9：00

第二篇：娱乐现场下午4：30——6：30

第三篇：晚宴下午6：30——9：00

九、年会准备安排

1、年会准备时间安排

（1）年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：20xx年x月x日晚至21：00。

2、年会节目安排

及时通报名、电话报名、现场报名；参与人员确定；年会节目报名方式。

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲；

（4）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（5）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

（6）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（7）相关歌曲的伴舞；

（8）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（9）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（10）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

会场布置方案9

一、活动主题

动起来！

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词：，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

活动时间：20xx年3月8日

活动地点：酒店

活动人数：公司高层及员工共计1200多人

活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门

20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的.风险评估以及预备方案等

五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、领导百变大咖秀

9、员工节目COSEPLAY

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

六、活动风险评估

1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

七、活动亮点

亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

亮点四：老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

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