“公司会议记录范文”指的是一个记录公司会议内容的范文模板,通常包括会议的时间、地点、参加人员、讨论主题、会议决议等内容。使用这个范文可以帮助记录者更有效地记录公司会议,以便日后参考和使用。以下是有关于公司会议记录范文的有关内容,欢迎大家阅读!
公司会议记录范文1
设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型
公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议
1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。
1.1.3会议内容:
⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;
⑶决定公司中高层管理人员任免;
⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;
⑸审议公司规章制度修订案;
⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。
1.1.4会议要求:
⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;
⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。
1.2管理层周例会
1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
1.2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。
1.2.3会议内容
⑴传达公司高管会议精神;
⑵通报阶段性经营成果;
⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;
⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;
⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
1.2.4会议要求:
⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:
A、本部门上周工作落实情况;
B、本部门本周工作安排;
C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;
D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;
E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;
⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。
1.3员工大会
1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。
1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。
1.3.3会议内容:
⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;
⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会
1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。
1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。
1.4.3会议内容:
⑴总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;⑵年度表彰和嘉奖;
⑶公司大联欢。
2会务准备
2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;
2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;
2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。3会议纪律
3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。
3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。
3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。
3.5参会期间禁止吸烟。
公司会议记录范文2
时间:x年xx月xx日
地点:公司二楼会议室
主持人:
参会人员:、
x年xx月xx日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总主持,公司董事长及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作计划,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图。
2.宣布为公司常务副总、为公司财务总监,并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原总经理以后全面负责x公司工作。
1.公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责,并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按x年运营方案运营,因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定,x年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行x年相关工资规定,x年再作调整。
6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费用报销流程、付款申请流程,各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。
公司会议记录范文3
为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织
(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的’会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理
(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
公司会议记录范文4
时间:20XX年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:xxx(公司副总经理)
记录:xxx(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部x总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部x主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部x主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的’不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)
公司会议记录范文5
1、生产例会
时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人
记录:生产部计划
参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:
①汇报上周生产情况;
②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;
③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理
记录:销售部助理
参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:
①总结公司当月销售工作情况;
②对下一工作月度销售工作进行预测;
③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理
记录:品质部助理
参加:全体员工
内容:
①回顾与总结本周产品质量状况;
②汇报客户投诉及客退品情况;
③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;
④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间:不定期
主持:总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容:
①各部门报告本部门一周工作情况;
②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;
③安排和部署下周公司整体工作;
④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间:每季末或下季初召开
主持:总裁/总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容:
①总经理对各部门工作进行总结讲评;
②安排今后工作方向。
公司会议记录范文6
各乡镇人民政府,县政府各部门:
为全面贯彻落实省州消防安全工作会议精神,总结20xx年我县消防工作情况,研判新时期我县消防工作的发展方向,切实保障全县消防工作与国民经济和社会发展相适应,有效发挥各级人民政府、部门和公安消防机构的作用。全面落实预防为主、防消结合的方针,努力构建“政府统一领导、部门依法监管、单位全面负责、群众积极参与”的消防工作格局,着力整治各种火灾隐患,有效预防和减少火灾事故发生,建立健全灭火应急救援工作机制,保障消防工作的基础性工作地位,切实提高全社会防控火灾和其它灾害事故的.意识和能力,为我县经济发展、社会稳定和人民群众安居乐业创造良好的消防安全环境,决定召开全县消防工作会议,现将会议有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年5月21日(星期五)上午10时
二、会议地点:
县政府三楼会议室
二、参会人员
各乡镇人民政府、县公安局、县消防大队、县建设局、县文体广电局、县教育局、县民宗局、县卫生与人口计划生育局、县民政局、县安监局、县工商局、县旅游局、电信公司、联通公司、移动公司等单位主要负责人参加会议。
三、会议内容
总结20xx年全县消防工作部署20xx年消防工作;签订20xx年消防工作责任书。
四、会议要求:
1、参会人员提前10分钟进入会场;
2、县消防大队具体负责会务工作;
3、县电视台做好新闻报道工作。
二〇xx年五月十九日
公司会议记录范文7
时间:20xx年6月15日
地点:项目部办公室
主持人:
参加人员:全体管理人员,各班组长和全体员工
1、良运华庭2#楼已施工至12层,楼层已高,因此要特别注意高空坠落和特体打击,因此要求每位职工必须戴好安全帽,架子工在搭设脚手架时必须系好安全带,安全带要高挂低用。2#已开始施工主体,工程占地面积比较大,到处都有人施工,因此每个施工人员要特别注意安全,做到不要伤害别人,也不要被别人伤害搞好安全生产,是关系到每一位职工的生命和家庭幸福的大事,是关系到工程是否能顺利进行和经济收入的大事。项目部全体职工、管理人员必须对搞好安全生产有充分认识,在整个施工过程中,切勿疏忽“安全”与“文明”四字,每天上班都把安全放在首位。为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:
一、施工现场安全生产管理制度
1、组建安全管理网络,成立安全生产领导小组,项目经理为组长,工地负责人、安全员、施工员为副组长,瓦工班组长、木工班组长、钢筋工班组长、材料员、机管员及其它管理人员为成员。
2、组长在生产例会定期对安全生产作安排,对全体管理人员及班组长进行教育,认真研究、落实施工方案,加强现场管理,定期对工地安全生产进行检查。
3、安全员每日深入工地进行监督、检查。强化制度的实施,检查施工是否有违章行为,对各个班组的安全活动进行检查,对工地违章行为对照处罚条例一一处罚。调查处理安全事故,总结经验教训,保证施工生产顺利进行,组织学习安全规程,提高职工安全意识,正确安排好安全防护设施的搭设及拆除。
4、各施工班组长每日上班前对所在班组进行安全自检,内容包括职工使用安全帽,班组工作环境自检,高空作业是否使用安全带,对每位职工落实安全生产操作交底,每日认真作好安全生产记录,如安全生产所采取的教育,管理措施等,对项目经理、安全员的讲的安全生产管理措施,必须认真、及时传达到班组每一位职工,在施工生产中,必须严格按照安全技术交底进行作业。如有特殊情况,必须向施工员、安全员请示解决。认真协助安全员、施工员搞好安全生产,作好兼职安全员的角色,确保安全生产管理措施在施工生产中得以完整贯彻、执行。如不能完成,视情节轻重对照处罚条例执行。
5、施工现场严格按标化管理现场进行管理。
6、材料堆放和现场使用规定
建筑工地材料吞吐量大,且品种多,材料的堆放及使用管理极为重要,按项目部下达计划分期分批地进行运输,且对所进材料码放整齐,具体由材料员负责。如不符合要求,现场材料堆放零乱,每次处罚50元/次,具体由项目经理根据实际情况决定处罚当事人和负责人。现场材料使用做到工完料清,每一工种结束其材料必须做到堆放整齐、收拾干净,如施工中乱堆、乱放,工作结束后,又不及时进行清理,视实际情况进行处罚。
7、凡不属本工地施工人员一律不得入住工地。凡入住住宿区的职工或管理人员、班组长等任何人员,都必须认真执行项目部的有关卫生、文明制度(一切为了各位的利益)。如不能切实执行的人员,将由项目部强行按制度执行。
二、住宿区用电、卫生制度:
1、各房间内的个人卫生区请各班组长或其指定人员负责监督管理。各入住人员应以自身人性为根本,积极做好相互之间的卫生配合工作,给别人也是给自己提供一个最基本的生活环境。
2、凡属故意对本区域或对其他部位制造任何污染的,一经发现被举报的将接受项目部每次50元的’处罚,同时奖励有效举报者。污染内容包括:污水、剩饭菜、大小便等其它垃圾。
3、所有照明用电,都必须经工地值班电工布置接通。凡目前不能获得值班电工认可的一律重新给予整改,并不得使用电炊器具、明火器具、太阳灯照明取暖。如不能配合的将断电收线,凡重复私拉乱接的,一律收缴电线等器具和禁止其住宿。如态度恶劣、闹事的将视情节处以50—100元罚款,并由其直接管理者负责将其逐出本工地,并承担相应的责任。
4、凡抽查出或被直接发现的盗窃公私财物者:轻者处以赃物5倍价的罚款,并逐出本工地;重者除退缴赃物外,送当地公安机关处治。
5、各个班组门前无垃圾、污水,做到清洁、无异味,材料工具、衣服摆放有序、地面无杂屑,班组长每日安排好工人做好宿舍卫生工作,如安全领导小组检查发现不符合要求,处罚该施工班组长5—30元/次。
6、施工现场容貌及厕所卫生由后勤负责人负责,大门附近无污水、垃圾、场地要求平整、厕所每日进行冲洗,无蛆蝇,明显污垢,如项目经理检查不符合要求,根据具体情况处罚负责人。
7、加强职工食堂管理,做到食堂清洁卫生,生熟分开,严禁污染,购买荤、蔬菜要新鲜,饭菜要加罩,杜绝食品中毒,如检查不符,追查分管食堂负责人责任,并根据具体情况处罚食堂负责人30—100元/次。
良运华庭2#楼项目部
二Oxx年六月十五日
公司会议记录范文8
会议时间:11.10
会议地点:11#A307
会议成员:社团办公室成员
缺勤人数:0
会议主持人:
副主任:赵炳霞,张敦宪
会议内容:
会议开始,首先由主任位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚制度,强化干事的时间观念。第二:指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象,教我们大一新生要文明礼貌,尊敬老师和学长,提高自身的行文修养。第三:对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署,及办公室的具体工作和责任。第四:传达老师组织成立后不再进行聚餐的要求,以联谊等其它的方式庆祝新组织成立。
其次,副主任赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职老师助理这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,赵副主任进行了一一解答。
接着副主任张敦宪,对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,张副主任进行了一一解答。
最后,主任位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功,然后干事们表明了决心!
各干事没有疑问之后,主任位通宣布会议结束。
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公司会议记录范文9
根据《中华人民共和国公司法》、《××有限公司章程》有关规定,本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议,决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下:
一、会议时间及地点
1、会议时间:20xx年×月×日(星期×)上午×时。
2、会议地点:六安市路号会议室。
3、会议召集人及主持人:董事长
4、表决方式:现场表决
二、会议审议内容:
1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》;
2、《关于公司解散的提议》;
3、《关于公司清算的提议》。
三、出席会议对象:
1、本公司全体股东。本人参加的,持本人身份证;本人不能参加的,可委托他人参加本次会议,法人股东的,可委派代表参加;股东委托他人或委派代表参加本次会议的,应出具授权委托书,并有明确的授权范围和授权期限,法人股东的法定代表人亲自参加会议的`除外。本人不出席,也不委托他人或委派代表参加会议的,视为放弃参加本次会议的一切权利。
2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点
1、本人参加的,持本人身份证原件及复印件;本人不能参加的,可委托他人参加本次会议,法人股东的,可委派代表参加;股东委托他人或委派代表参加本次会议的,应出具授权委托书及出席人身份证明,并有明确的授权范围和授权期限,法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席,也不委托他人或委派代表参加会议的,视为放弃参加本次会议的一切权利。
2、联系方式:联系电话:0564-,联系传真:0564-
联系人:
六安×有限公司
20xx年六月×日
公司会议记录范文10
时间:20xx年X月XX日星期X
会议地点:
会议主持人:
会议记录人:
出席人:公司各部门人员
缺席:X人会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。
经理提出:
1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理提出:
1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。最后,总结出做业务最重要的是快和专业。
提出:
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。
最后,总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。
公司会议记录范文11
一、基本原则
采取公开选拔的方式,对各系优秀学生干部实行择优选拔任用。坚持“公平、公正、公开”的原则,接受学院全体师生的.监督。
二、选拔职位和报名条件
(一)选拔职务
本次公开选拔职位为院学生会、学生社团联合会、学生科技创新联合会的主席团和各部部长。
1、学生会选拔职务部门:主席团、秘书处、外联部、宣传部、自律部、文艺部、体育部、生活卫生部、女生部、学习部、宿管部;
2、学生社团联合会选拔职务部门:主席团、秘书处、监管部、外宣部;
3、学生科技创新联合会选拔职务部门:主席团、秘书处、创业创意部、外宣部
(二)报名条件
1、主席团成员职位主要面向以下人员进行选拔:
1)各学生分会主席团成员;
2)院学生会、学生社团联合会、学生科技创新联合会部长职位以上人员;
3)各系担任班长、团支职务一年以上人员。
2、各部部长职位主要面向以下人员进行选拔:
1)院学生会、学生社团联合会、学生科技创新联合会成员且有一年以上工作经验者;
2)各学生分会副部长职位以上人员,有一年工作经验者;
3)各系担任班委职务一年以上,并且有突出贡献者。
备注:凡报名者上学期成绩不能有挂科
三、报名方式
(一)本次报名采取院团委推荐和各系团总支推荐两种方式。要求各系团总支最少推荐一名申请主席团成员和两名申请各部部长职位人员。
(二)具体报名方法:本人到各系办公室填写《xx农业大学信息学院学生干部选拔登记表》,并递交《工作计划报告》一份(包括个人简介、所报职务和本学期工作的详细计划)。
四、报名时间
自本通知日起,截止到20xx年2月22下午18:00。
附:《xx农业大学信息学院学生干部选拔登记表》
五、选拔方式
本次选拔由院团委组织相关领导和老师进行评选,分笔试和面试两个环节。
(一)每个职位从递交《工作计划报告》中选拔前五名,进入面试阶段。
(二)通过笔试和面试录取总分最高者。
XX
xxxx年xx月xx日
公司会议记录范文12
**市**公司物流中心内部沟通会议于****年**月**日在**公司临时办法点物流中心帐篷内召开,物流中心***、***、***、***、***、***、***共计7人参加了会议。
会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通,对存在的工作不足提出了合理化建议,进一步促进了卷烟配送工作,化解了部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范,封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化,主要是送货员**出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生,出货时乱丢生活垃圾,影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸,导致出现货物残损。
5、库区通道因出货车辆安排不当,导致通道堵塞,影响粮库工作。
6、寄库**流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的**临时存放流程。二是提取寄库**时间与保管员上班时间有冲突。
7、****线路**出库时的装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚,影响送货时间。因为是夏季天气炎热,加上送货量较大,送货工作存在高温隐患,所以希望出货时间提前,避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是**拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣**卫生差,**分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳等垃圾,客户意见大。
4、**出库现场混乱,送货员、搬运人员意见大,希望按照议定顺序出货。
5、残损**增多,希望**出库时发现的残损**能及时给予调换,提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬,办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论,并一致同意,形成以下决议:
1、履行**出库签字手续是送货、储配两个部门的职责,送货员领货签字,没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查,发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产,所有工作人员领用必须履行领取手续,严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。**出货时,分拣出货员按照分拣顺序叫送货员,然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟,需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存**时,应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持,共同维护库区环境卫生,严禁工作人员在库区内吃东西,破坏环境卫生。
6、**是易损耗商品,要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放,严禁野蛮装卸,并互相监督,奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟,储配部应及时给予调换,尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率,尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少**品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错,送货发现差错时,送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除**外的`其他异物,给客户带来不良印象。
8、**转货必须给车辆打封签,否则出现差错责任自负。保管员不打封签,驾驶员可以不转货。
9、**、**邮政的**由储配部搬运人员装车,并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚,出货时间无法提前,仍然按照原来早上8点时间为准。
11、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
12、各部门加强对员工的安全教育,时时拉紧安全这根弦,处处提高安全防范意识,再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
公司会议记录范文13
时间:xxxx年5月2日
会议名称:防溺水安全教育专题会议
主持人:庄志育
记录人:林文化
参加会议人员:全校教师
会议内容:
一、学习福建省教育厅关于近期几起中小学生溺水身亡事故的通报
二、学习中共漳州市委教育工作委员会、漳州市教育局文件漳委教宣xxx25号关于进一步加强学生预防溺水安全教育工作的通知
三、学习龙海市教育局关于转发《关于进一步加强学生预防溺水安全教育工作的通知》的通知
1、建立学生预防溺水安全教育制度
2、建立健全预防学生溺水事故防范制度
3、认真开展学生预防溺水集中教育活动
为增强学生防溺水宣传教育的针对性、实效性,全市各中小学在预防溺水教育周(月)活动中要集中开展“八个一”活动(要求各学校留档备查):召开一场学校预防溺水事故专项教育活动的师生动员大会;校园悬挂1-2条预防溺水事故专项教育活动的横幅标语;举行一次“珍爱生命,预防溺水”的全校学生签名或宣誓仪式;出一期以预防溺水和游泳安全知识为专题的校刊、班刊或黑板报;每位学生制作一期以防溺水安全为主题的手抄报,并将优秀作品制作成展板,在校园内集中展示;印发一份游泳安全知识的宣传材料给学生;每个班级上一节以游泳安全为主题的主题班(队)会课(班主任要求有教案);给每位学生家长发一条安全警示语手机短信;组织一次家长开放日活动,邀请家长及当地街道、村(居)委会及社会各界人士进校参观学生防溺水教育展板、板报等内容,动员广大家长及社会各界积极参与预防学生溺水事故专项教育活动,营造人人关心学生防溺水安全教育活动的浓烈氛围。
四、各班班会加强防溺水安全教育;并做好班会安全工作会议记录。
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公司会议记录范文14
时间:20xx年6月30日
地点:
主持人:
参加人员:
议题与决议:
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序,公司召开物资采购工作会议,在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下:
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求,仓库汇总后报办公室,由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式,凡符合招标要求的一律书面请示集团领导,待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任,由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货,费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
二○xx年七月一日
报:集团黄副总
发:公司各项目部
公司会议记录范文15
会议时间:年月日下午
会议地点:
主持人:
记录:
出席人员:
会议内容:本次会议由主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2.安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
报总经理签批
送安委会成员
发各安全管理人员
年月日
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