信件格式是指书信的格式，包含称呼、问候、正文、祝福、署名、日期等几个组成部分。
其中，称呼表示写信人对收信人的称谓，如“尊敬的XXX”、“亲爱的XXX”等；问候是写信人对收信人的礼貌招呼，通常写在称呼下面；正文是信件的主要内容，包含事情的起因、发展和结果等；祝福是写信人在信件结尾向收信人表示良好祝愿的短语；署名是写信人在信件结尾处，把自己的名字或写信单位等；日期是写信人根据特定需要写的写信日期。
因此，“信件格式”就是指书写信件的规范格式和注意事项。以下是有关于信件格式的有关内容，欢迎大家阅读！
信件格式1
敬爱的赵老师:
我已经不记得第一次看见你时的场景了，只知道现在的你虽然长得不高，但有一点点娃娃音，外加后一头卷发，前一簇斜刘海。
关于你上课时的习惯就太多了。你的嗓门儿很大，估计隔壁几个班都听得见(隔音效果太差)。你讲课的时候无论是站着还是坐着，背都是直的，而且你总是手舞足蹈的，让我们对你越来越感兴趣。虽然吧，你声音大，但你的语速一般，让人听了还蛮顺耳的。你总是提醒我们把重要的内容记在笔记本上，还是涉及到很多有的没的，不过大多还是重要的。如果我们有不懂的，你也会一次又一次地教，这是我最佩服的一点。
在你的课上纪律一般，所以你还是得再凶一点，这样的课堂没有一点点噪音。你上课的时候总穿平底鞋，就算穿了高跟鞋，奇怪的是，你也不会走出声音来。
你上课的时候，讲课很快，每节课都会有差不多的时间余下，所以我建议你可以上得慢一点，多讲一点新内容，这样才是完美的结合!
此致
敬礼！
(初二)
20xx年8月05日
写信的格式详解:
书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢?
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
信件格式2
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
信件格式3
光阴如梭，转眼间大学生活即将结束了。四年的时间我收获颇丰，我感谢这片土地，感谢我的学校，我深深的爱着商洛学院，更深深的爱上了这里每一个督促我成长的师长同学。然而在校园里总有这样一有位老师：她不是站在课堂上传授我们知识的授课老师和督促我成长的学院领导，但是她一直默默支持着我，我的生活从来都离不开她。她就是商洛学院10号宿舍楼楼长刘金霞阿姨。四年来她给了我无微不至的关怀，使我们感到了家的温暖。在此，我代表全宿舍和我身边的和我有着同样感受的好朋友，向阿姨道一声：阿姨，您辛苦了!
每当你走进公寓10号楼，总会迎上一个亲切的笑脸。这就是刘阿姨，永远是那么的平易近人。你总会发现在1楼有一块儿小黑板，写着近期一些该注意的事情，时刻体系跟着大家该注意什么。看似平常的小事，却饱含着一颗体贴的柔软心肠。还记得20xx年运动会的时候，作为志愿者的我每天都要披着星星早早的出门，但是宿舍楼还没有到开门的时间，但是每次到了那个时间。刘阿姨早就起床准备好为我们开门，还叮嘱我要注意身体，看着我整天早起她很是心疼。她每天比我们睡的晚，起的比我们早。进入大四我选择了去实习，公司每天都加班到很晚，回到学校已经近十二点了，一开始看到紧锁的宿舍门我感到非常的无助，非常愧疚的去敲门叫醒阿姨，当阿姨来到门前的那一刻，看着她忙碌而又焦急的样子，我们找到了家的感觉，而她，就是我们切切实实的一位母亲??
记得一次我因为有事耽误，晚上11点多了才回到宿舍，门已经锁了，当时外面下着雨，已经是深秋了，寒风阵阵。你披着衣服起来帮我们开门，一面埋怨着我们回的晚，一面又叮嘱着：“快进来，早点睡。”而每天早晨我们出门，阿姨们从来都是早就起来了，清晨的阳光照在你们做着舒展运动的身上，你们微笑的眉眼看着我们或精神抖擞或哈欠连连的去往教室。
经历了三年的毕业生离校和新生进校的时间段，这个时间段她非常的疲惫，因为要处理的事情太多，但是她还是面带笑容的非常有耐心的仔细的处理着每件事情。她的倾心付出送走了一届届优秀的毕业生，让这些优秀的毕业生带着某校的关心离开校门，怀着感恩的新开始自己的事业。
她虽然只是一位楼管阿姨，平凡的工作里却做着不平凡的小事，感谢她这四年多的时间里为我们做的点点滴滴。
你是这个偌大校园里默默无闻的工作者，你看着我们从刚入学的青涩稚嫩到现在的稳重自信，守护者、关心着我们的成长。在这里，我向你表达我心底的感谢，同时感谢我们公寓管理中心领导,感谢你们给我们安排了这么优秀负责任的楼管阿姨们，她们时刻最直观的展示着学校的`形象，让我们深深的爱上我们的大学，感受到上级领导对我们生活上的关注和支持，感谢我们的公寓领导！
大学的宿舍不再像高中时那样只是你晚上睡觉的一个床铺，放时令衣服的一个小壁橱，它成了我们展示个性、温暖舒适的家，不管我们游荡在校园的何处，我们都有归宿感，在校园的某个地方有一个小小的空间是属于我的——它安全、清洁、自由、充满活力。
你们每天坐在值班室，没有电脑、电视机，还要密切注视来往的人是
否有可疑人员，连坐在餐厅清闲的吃个午饭的时间都没有，因为中午正是进出宿舍人最多的时候。
当我们宿舍灯坏了或者电用完了等等琐事发生，我们第一个想到的就是你们，而你们总是尽可能快的帮我们解决这些小却与生活息息相关的问题。
四年来我有过数次学业上碰到的坎坷和生活中的失意，但是一路走来有你的陪伴，有你的叮嘱，我都会很快走出低谷再次挑战自己进而取得属于自己的新成就。
想说的话太多，我真的不知道该怎么感谢我亲爱的刘阿姨，因为她从不求回报，我只能偷偷的向领导反映，也让领导们了解广大毕业生的心声，我们都热爱自己的大学，我们将怀着感恩的新踏入社会，再次感谢公寓管理中心的领导们，感谢你们为我们精心安排负责任的楼管阿姨，让我们的大学充满温馨。同时我们相信领导们会有相应的政策去鼓励像刘阿姨这这样默默坚守自己敢为服务广大同学的楼管们。
此致
敬礼
李秀波
二〇xx年五月九日
信件格式4
1.Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!
3.Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
BusinessEmail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
信件格式5
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
信件格式6
xx客户关系中心：
我是xx广州xxx的业主，xx湾客户关系中心xx主任、xx工程师以及中天七建xx工程师、xx两位工人对我家负一楼漏水问题给予了积极的关注，并大力协助我家重新做好了楼层防水工程，特以此信表达我感激的心情。
我于今年春节前搬入xx湾新居居住，入住一段时间后，我发现家中负一楼有漏水现象，我马上电话联系了金域蓝湾客户关系中心反映漏水问题，我是早上七点多打电话给客户关系中心，陈奕荣主任、李庭淳工程师他们两位早上一上班8点多就直接赶到我家查看漏水原因，并迅速联系了中天七建的xx工程师负责处理我家漏水问题。五一放假期间，xx工程师带领xx两位工人为我家负一楼重新进行防水处理施工，在施工期间，他们替业主考虑负责，工作细致认真，不怕麻烦，由于近期雨水较多，天气很潮湿，他们为保证工程质量，提出要等到防水胶全部干透才能铺地砖和瓷片，为此他们等了十多天，期间他们也多次上我家查看防水胶是否已经干透，直到防水胶全部干透后，他们才又为我家重新铺好地砖和瓷片，并主动帮我安装好卸下的洗手盆和马桶。
在处理我家漏水问题和进行楼层防水工程施工过程中，xx主任、xx工程师以及xx工程师、xx两位工人从没有表现出厌烦，也从未抱怨，而是一直认真积极地查找原因，不辞辛劳地为我解决问题，这令我非常感动。他们认真负责的工作态度深深感动了我，进一步加深了我对xx地产客户关系中心的认识，同时也让我再次体会到领导率先垂范的作用，因为在我办理收楼手续和进行房屋装修期间，客户关系中心的xx经理对我提出的问题和要求也总是积极给与回应，并亲自去现场查看，迅速为我解决问题。我想过多的润色也没有必要，最真实的东西也最打动人。
请贵公司再次转达我对xx主任、xx工程师以及xx工程师、xx两位工人的’感谢，并希望这种认真的工作态度能够代表大部分xx地产员工的面貌。
祝贵公司业务蒸蒸日上!
xxx的业主
x年x月x日
信件格式7
1、“尊敬的：”或“亲爱的：”(顶格写，别忘了冒号)。
2、(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话：“好久不见了!”之类的。
3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：“此致(空几格写)敬礼”(另起一行，要顶格写)
5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)
信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。
左上角的方格中，我们要填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。
在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。
在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验，就写上百度经验(收)，要注意收一定要打上一个括号，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。
最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的.地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。
右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。
注意事项
收信人的地址及邮编信息一定要填写正确，字迹也要工整，不要写得让人看不清楚。如果你写字不好，还可以让别人来写。
下面的寄信人的信息，我们的建议也是写上为好，不过如果是写匿名信就不要写了，不写不会影响寄信，会影响信件邮寄不到而返回的过程。
如果你的信封是没有横线的，那么你在书写的时候也要按照上面的步骤及格式来书写。
第一行及第二行都是写对方的地址的，因为防止有的地址过于麻烦，一行写不开，所以留出两行来书写地址，当然如果对方的地址名称较短，你只需要写在一行上就行，写名字的时候空出一行，在第三行上面写收信人的名字。
信件格式8
XX建物业管理有限公司成都分公司:
新年伊始辞旧岁，万象更新迎新春。公司自成立以来，在你们的信任与支持下，我们楼盘与服务体系日渐成熟完善，市场信誉良好，赢得了广大业主的信任和选择。值此20xx新年来临之际，XX地产开发有限公司携全体员工向大家致上美好的祝福，并衷心地向你们道一声：“谢谢！”
当我们进出公司，漫步在楼盘的甬道上，享受整洁有序、和
谐平安的环境时，我们知道这和你们物业公司全体员工悉心维护、忠于职守是分不开的。
每当看到你们巡逻在公司、项目园区，每当看到停车场有序
整齐的车辆，每当看到深夜里行政楼大厅的灯光，我们油然而生一种踏实和安全感。
当小偷在国际城撬门偷盗时，是你们及时发现、英勇制服，维护了小区的治安稳定，确保了业主的人身和财产安全。
当国际城地下车库淹水时，是你们秩序维护员一马当先，不怕苦不怕累，连续奋战，将公司财产损失降到最低，也保证了业主的切身利益。
当小偷在XX国际项目盗窃车辆时，是你们赤手空拳与之奋勇搏斗，虽身负重伤，仍坚决维护业主的利益，未让小偷得逞。
过去的一年，各种事件历历在目，你们的辛勤努力，为广大业主创建一个舒适、优雅、文明、安全的理想居所。回首过去，我们豪情满怀；展望未来，我们精诚合作。
20xx年，我们将一如既往，充分借助物业公司给予我们的帮助和支持，加强沟通与协作，为公司和业主提供更加及时、周到的服务。梦想不断延伸，脚步依旧执著。在新的’一年里，让我们一同种下新年希望的种子，乘着和煦的春风，朝着灿烂的前景，奔腾捷进！祝物业公司全体员工身体健康，新春快乐，万事如意!
XX地产开发有限公司
20xx年一月
信件格式9
尊敬的老师：
您好!
我是xx省xx市xx中学的一名高三学生，感谢您能够审阅我的这封自荐信。因为对贵校一直以来的向往和崇敬，我决定在今年的自主招生中报考贵校，并希望能够通过贵校的自主招生，成为中国人民大学莘莘学子中的光荣一员。
中国人民大学，作为我国最优秀高等学府之一，拥有历史积淀的厚重底蕴，文化传承的深邃内涵。从1937年卢沟桥事变之后的陕北公学到1950年沐浴着新中国光辉未来的中国人民大学，贵校一直秉承实事求是的理念，在创新和发展的道路上从未停止过求索的步伐。一个甲子，中国人民大学培养出一批又一批优秀人才，为祖国的建设和发展不断注入新鲜的血液，历经六十余春秋，中国人民大学也不断向一所具有国际影响力的一流大学迈出自己坚实的步伐。通览贵校几十年来的历史沿革，我真切的感受到作为一名现代青年所应承担的历史责任感，也看到一名学子所必须担当的历史使命，中国人大有足够的底蕴的文化的传承为我提供一个平台，让我能够站在时代的最前沿，看得更高，也看得更远。同时，我也渴望能够融入中国人大这样一片广阔的天地之中，更好的汲取知识的养分，为自己创造一个更加美好的未来。所以，我非常珍惜这次自主招生的机会，希望能借此实现自己的梦想，成为对社会、对祖国有用的人才。
我性格开朗，待人真诚，在三年的高中学习生活中，我已从当初那个稚嫩懵懂的小男孩逐渐成长为一名热爱生活，积极乐观，意志坚定，有爱心、责任心、进取心的男生。面对学习和生活中的种.种问题，我有自己独到的见解和成熟的思考方式，面对曾经遇到的种.种困难和挫折，我有自己恰当的方法和较强的调节能力，是一名有着健全人格、积极思想、优秀品格的学生。所以，我想我完全有资格参加贵校的自主招生选拔，也有能力成为贵校的一员。
从小学一年级开始，我就担任班长一职，高二时，参加了校学生会竞选，经20xx名学生代表投票后当选校学生会副主席。我对待工作认证负责，得到了老师和同学的一致肯定，连续多次被评为总校级学年度优秀学生干部、优秀团员，并获得“兰州市优秀学生干部”荣誉称号。在学生会副主席一年的任期内，曾成功组织并举办了包括校园辩论赛在内的多项校园活动，不仅丰富了同学们的校园生活，也使得自身能力得到了更多的锻炼和发挥的空间。
我爱好广泛，从五岁起便开始学习钢琴，获得六级证书，使得我对音乐情有独钟，倾听着从指尖流淌的旋律，我仿佛触摸到了生活中那些不能被遗忘的悲欢离合;感受着在耳际萦绕的音符，我仿佛触摸到了生活中那些只属于我一人的宁静清新;吟唱着在心底回环的曲调，我仿佛触摸到了生活中最柔软的那一抹阳光。能让我沉醉其中的，不仅仅是音乐，还有写作。只要有时间，我总会随手写下些或轩昂或柔和的字句，或者把他们融化成一首首记载我成长轨迹的小诗和散文，我也因为对写作的热爱和执着连续多次获得市作文大赛一等奖。我想，我应该感谢父母、感谢上苍给了我这样的天赋，培养了我这样的特长，可以在今后的人生道路上不会那么忧郁和彷徨。
我不是一个习惯于拖沓的人，对待自己的学习，能够不断向前，即使面对困难也不会退缩，越大的困难反而会激发我更大的潜力。在三年的高中学习生活中，我参加过多项学科竞赛考试，并获得了语文全国能力竞赛二等奖等优秀成绩。同时，我有很强的自学能力，在高三紧张的学习生活中，仍然能够高质量的完成既定复习计划又保证了良好的作息时间，这与我高效的学习方法和适合我自己的学习方式密不可分。
我倾心于贵校的应用心理学专业。心理学在本世纪有着广阔的发展前景，虽然目前国内的心理学行业不及国外规范，体制也有待于完善，但也正是这样才蕴藏着更大的机遇。所以我仍愿意在贵校接受心理学专业的教育，为我国心理咨询事业的发展贡献自己的力量，也希望通过自己的力量，让更多的人拥有健康和向上的内心世界。
恳请您接受我的申请，相信我绝对会让您的选择体现他的价值，也希望我的申请能让您今天的审阅工作更有收获。
写信人：
时间：
信件格式10
DearMike,
I’mgladtoknowthatyouarecomingtoChinawithyourparentsandspendtheMid-AutumnDay
here.
DearMike,
I’mgladtoknowthatyouarecomingtoChinawithyourparentsandspendtheMid-AutumnDayhere.
TheMid-AutumnDayisatraditionalfestivalwithalonghistorywhichiscelebratedonlybyChinesepeople.ItfallsonAugust15thoftheChineselunaryear,whenpeopleofafamilygettogetherandenjoythedinnertogether.Afterthattheyeatmooncakes,whichstandsforthespiritsofthefestival-unity.
Often,iftheweatherpermits,theywillgooutofthehousetoenjoythebrightmoonlight,talkingaboutsomethingpleasant.ItisoneofthemostimportantfestivalsforChinesepeople.IwishyouapleasantjourneyandI’msureyouwilllikeourtraditionalMid-AutumnDay.
Yours,
LiHua
信件格式11
DearTom.
I'mverygladtohearthatyou'llcometovisitBeijingthissummer.
NowI'dliketotellyouhowtogettomyhouse.I'mlivingatNo.601
ZhongguancunSouthStreet,Beijing.WhenyouarriveatBeijingWestern
RailwayStation,youcantaketheNo.320busandgetoffattheZhong-
guancunStop.1'11bewaitingforyouthere..
Yours,
LiMing
英语书信的格式要求
(一)英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(InsideAddress)，
称呼(Salutation)，正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature)，
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1.信头(Heading)
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
英式:1stOctober，1999
美式:October1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示:
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信内地址(InsideAddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如:
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
齐头式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
(3)在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4正文(BodyofLetter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5结束语(ComplimentaryClose)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系:
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者:
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,
6署名(Signature)
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:
Yourssincerely,
LucyBlake(手写)
LucyBlake(Miss)(打印)
SalesManager
7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如:
Enclosure:1.Invoice(发票)
2.Resume(个人简历)
(二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
信件格式12
亲爱的奶奶：
您好！我是你孙子xx！你在天堂过得开心吗？当你去世的时候，我们全家都陷入了悲痛之中。我们几天没笑了。你怎么忍心离开我们？但任何事物都有它的生与死，这可能是上帝的安排。
我是五年级的，但是每次看到那个杯子，我总是能想起我在山坡上喝你的汤的那一幕。你知道吗？前几天，我们上了一节有趣的语文课。
那一天，区老师一进教室就神神秘秘的。我不知道葫芦里卖的什么药。原来我们在玩“木登海”的游戏。做“木登海”就是坚持一定时间不动，这个活动就是考验人的意志力。这次我被难住了。在区老师的指挥下，全班同学没有同时动。我想：“别动，别动，睡觉就是别动！”于是我就脱了，像一些同学一样睡了。但是睡了这一觉，我又后悔了。这样，我就无法观察周围同学的动作。我只能与世隔绝，听天由命。眼前是一个黑暗的世界，看不见，只能听。眼睛看不见，耳朵特别敏感。我仿佛听到了万物的声音：同学的窃笑，风的沙沙，鸭子的咯咯，同学和老师的讨论，红军坚定沉重的脚步，游客的赞叹，你的安慰……我仿佛能穿越时空，听到世间万物的声音。他们聚在一起组成了世界上一首美妙的交响曲，我沉浸其中。震耳欲聋的喜悦把我从梦中惊醒。他们之间只有一分钟，但我觉得有一辈子那么长。之后我们也说了自己的话，记录下来。
这堂有趣的课让我明白了世界的真相，一分钟都没花。短短一分钟，作为一个“木登海”，我明白了，所谓珍惜时间，就是要在更短的时间内，听更多的声音，学到更多的知识，更快乐。人生有很多分钟，要把握好每一分钟，珍惜每一分钟，这样才能在人生的旅途中充实自己，活得更有意义。奶奶，我会不辜负您的启蒙，在以后的生活中多珍惜一分钟，多学习一些知识，坚定的活着。
祝你天堂天天开心！
写信人：
日期：
信件格式13
尊敬的领导：
您好！
非常感谢您在百忙之中对我的关注！
我是x大学热能与动力工程学院建筑环境与设备工程专业x届毕业生。在大学四年中，我以成为一个高层次、高素质的复合型人才为目标严格要求自己。思想上，我锐意进取，敬业乐群，赢得了老师和同学的好评。学习上，我刻苦攻读，认真探索，在系统掌握本专业知识的同时，也培养了很强的动手能力和自学能力。
作为一名建筑环境与设备工程专业的工科大学生，我非常注重对计算机知识的学习，不仅能熟练运用DOS、WINDOWS操作系统下的各种常用编程软件和工具软件，还能进行一定的计算机维修。通过努力取得了AutoCAD高级应用员证。掌握了扎实的英语知识，通过了大学英语四级考试，并积极备考六级考试。专修了专业英语，能翻译基本的专业文献。在专业课的学习上，我力求理论与实践相结合，取得了良好的成绩。学习之余，我有意识地在一些公司参加过产品营销、宣传策划、社会调查等社会实践活动。在寒暑假期间深入施工现场学习，这些经历，不仅使我的社会活动能力得到了很好的锻炼，而且还培养了我坚定执着的品质，吃苦耐劳的精神和细心谨慎、顽强务实的工作作风，也增强了自己的心理承受能力。我相信这些经历会对今后的工作有很大帮助。
山外有山，人外有人。求职中，我只是平凡一粟。但我相信，通过多年以来的知识沉淀，学习锻炼，我有信心也能力担任贵单位的工作。请给我一个机会，我会用行动来证明我的价值。愿与贵单位同舟共济、共创辉煌！
感谢你的关注，期待您的回复。
祝贵公司兴旺发达，事业蒸蒸日上！
写信人：
时间：
信件格式14
尊敬的领导：
您好！
我是xx大学xx届专科毕业生。今天我是怀着平静而又激动的心情呈上这份自荐书，向您作简单的自我介绍。之所以平静，我的知识和不会让你们失望，将无愧于您的`选择；之所以激动，我决定以无悔的青春走到你们中间，实现共同的辉煌。在这里，我不能向您出示任何有权威人士的推荐书来为我谋得职业，也拿不出一摞摞的获奖证书来做为我的筹码，而只能赁十几年来刻苦学习的结果和吃苦耐劳的本性来做为我的奠基石，如果说我有什么优点的话，那就是我年轻。以下是我的个人自我介绍：
我主修专业是电子商务。主要学习基础知识，网站建设，操作系统的功能和使用。数据库维护和使用，网页制作，电子商务相关课程等。以及具有在微机管理信息方面的能力。适合于政府行政机关、电信部门、设计、销售公司、财税部门、金融机关及企事业单位，从事计算机应用与维护管理的工作，及网络公司的网站建设，网络维护等工作总结工作。
在平时的学习、工作、生活中，我不断地加强和培养各方面的修养和品德，努力提高自己各方面的素质。我的最大优点是为人诚恳，做事态度认真负责，有较强的团队合作精神。“堂堂正正做人，踏踏实实工作”是我的行为准则。在努力提高自己知识水平的同时，我十分注重培养自己的组织和实践能力。四年来我长期担任系学生会组织部部长，并组织开展了一些活动来丰富同学们的课余生活，都得到了老师和同学们的好评，还因此获得曲靖师范学院xx—xx学年度“优秀学生干部”荣誉称号。而且由于学习和能力得到了老师的认可，我被推荐到学校教务处辅助做一些工作，得到了教务处老师的好评。这些都为我积累了一定的工作和社会经验。
器必试而先知其利钝，马必骑而后知其良驽。我深信：只要我找到一个支点，就能撬起整个地球，只要给我一片土壤，我会用年轻的生命云耕耘，您不仅能看到我的成功，而且能够收获整个秋天。这就是我的自信和能力的承诺。
剑鸣厘中，期之以声。热切期望我这拳拳寸草心、浓浓赤诚情能与您同呼吸、共命运、同发展、求进步。请各位领导给我一个机会，我会用行动来证明自己。
写信人：
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