书信的正确格式书信的正确格式范文 (15篇）

书信的正确格式是指书信写作的规范性样式，包括信头、日期、正文、结尾、署名、抄送、附件等部分。

具体来说，书信的格式要求信头和日期的填写要规范，正文内容要清晰明了，结尾要使用礼貌用语，署名要真实可靠，同时还要注意信封的填写规范以及邮票的贴法。

因此，“书信的正确格式”指的是书信写作符合规范性样式的结构组成和格式要求。以下是有关于书信的正确格式的有关内容，欢迎大家阅读！

书信的正确格式书信的正确格式范文 (15篇）

书信的正确格式1

亲爱的爸爸、妈妈

你们好！

还记得为我描述你们的童年生活吗？放暑假，在家门前的池塘里游泳摸鱼，饿了，摘塘里的莲蓬充饥。寒假到了，溜冰、打雪仗，渴了，吃一把雪就是最好的茶。而我现在看到的景象是：在污黑的溪水里，塑料袋这样的白色垃圾随处可见，不时传来阵阵恶臭。雨被称为“酸雨”，难得下回雪，也成了“酸雪”，还时不时的传来“雾霾”的预警。我时常想不明白为什么你们过去和我们现在差距怎么会这么大呢？地球因花、草、树、木而美丽，而现在因垃圾和污染变得丑陋不堪。

爸爸妈妈，我们都看到过一个公益广告。是说有位骑三轮车收废品的爷爷骑在上坡最费力的时候，有一群小朋友帮忙推了一把，爷爷就很轻松地上了坡。有个人喝完饮料，把饮料罐远远地扔向垃圾桶，可就差一点，还是掉在垃圾箱外面，有个晨练小伙子刚好跑步经过，顺手就把它捡到垃圾箱里。所以我们只要举手之劳，就可以给我们带来的和谐和美丽。我上网百度了一下，全世界共有64。77亿人。我想，如果每个人每天都丢下一片垃圾，那地球上则会多出64。77亿片垃圾，如果，每人都捡起一片垃圾呢，地球妈妈是不是每天可以干干净净、漂漂亮亮的呢？

爸爸妈妈，我倡议我们全家从今天开始，从自身做起，养

成文明礼貌、保护环境、不乱扔垃圾的好习惯，我们要做到

1、不乱扔垃圾，按类分开扔进垃圾桶。

2、不在公共场所抽烟，不随手乱扔烟头杂物。

3、尽量减少开车，减少尾气的排放，不往车窗外扔垃圾。

4、不随地吐痰，不乱涂、乱画、乱贴。

5、合理利用资源，减少纸张的浪费，杜绝白色污染产生。

让我们携手一起行动，共同努力，爱护环境，找回一个美丽的地球。

如果我倡议的对，爸爸妈妈千万别忘了给我个赞哦。

此致

敬礼

爱你们的女儿：胡

20xx年3月7日

书信的正确格式2

书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。

正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

书信的正确格式3

尊敬的各位老师、亲爱的同学们：

“室雅何须大，花香不在多”。

我们学校可以说是文明卫生展示的一个窗口，因此，我们更要高度重视校园的文明卫生。走进我们可爱的学校，我们每个人都能感受到她的洁净和美丽，一株株绿树为我们提供新鲜的空气，一棵棵小草和一朵朵小花为我们装点校园。但近来我们也还是看到有的同学往地上乱丢果皮纸屑，破坏绿化。……

我们每个人都希望在一个清洁、舒适的环境中学习生活、健康地成长，而美丽的环境需要我们共同营造，文明的习惯靠我们平时一点一滴地养成。

优美的环境，让我们懂得珍惜，学会爱护;优美的环境，让我们知书达礼，更加文明;优美的环境，让我们学习进步，道德高尚;优美的环境让我们学会谦让，学会做人。在优美的校园环境中，我们沐浴着阳光,吸取着营养。我们满怀激情，畅想未来。

校园，是我们学习工作的重要场所。校园环境卫生的好坏直接影响到老师和同学们的工作、学习和生活，同时，校园环境卫生也是一个学校文明程度的重要标志，是学校对外形象好坏的.直观影响因素。最近，我市正在推进“创文明城，做文明人”主题活动，目的都是为了提升城市的文明程度，实现创建全国文明城市目标。顺利通过将大大提升我市的综合形象，各项工作现已进入冲刺阶段，政府高度重视，要求个单位部门务必把卫生工作重点抓好。

在此，学校团委和政教向全体同学发出如下倡议：

一、注意公共卫生，杜绝随地吐痰，乱扔垃圾，随意践踏草坪，在墙上乱涂乱画等不文明现象。

二、就餐时要排队购餐，不大喊大叫，不浪费粮食，珍惜别人劳动成果，爱惜餐具。

三、在校在家讲文明语、不粗俗下流，谈吐斯文，礼貌大方，关心他人，尊敬师长。

四、树立爱校意识，以校为家，爱护公共设施，杜绝损坏公物，拒绝课桌文化。禁止在校服上乱写乱画。

五、以爱护教室环境为己任，自觉维护教室的清洁卫生，不在课桌、墙壁上涂鸦，不损坏教学设施，不将任何食物带入我们的课堂;希望每个学生都能做好学校的文明监督员。

六、认真做好值日工作，及时清理课室杂物、纸屑、灰尘。定期拖洗课室，走廊，楼梯地板。

七、以爱护校园环境为己任，自觉维护校园的清洁卫生，主动捡拾别人丢在地上的垃圾，养成“文明清洁”的良好习惯，共同创建一个美丽的校园。

八禁止在公共场所及教室、走廊内大声喧哗，靠右侧通行，见到老师有礼貌，驻足问好。

做起!同学们，老师们，让我们人人动手，从身边的小事做起，为创造一个现代化的、美好的学习生活和工作环境、更为我镇创建卫生文明镇而共同努力吧!

xxx

xx年xx月XX日

书信的正确格式4

亲爱的朋友：

展信佳!

对于即将迈入高校校门的你，我深表祝福。同时，有句箴言我想就此送给你：成事在人，谋事在天。希望在这霞光里的邂逅不只是告别。

以“重点”为目标，不达目的誓不罢休一直是你的学习动力和做事风格。优异的成绩、耀眼的奖状一直是你骄傲的资本，目空一切，视低水平同学为差等生似乎你也已习以为常。

但是，作为优等生的你不觉得自己忽略了什么吗?我想说的是，过程与结果往往是不等同的。对于许多人而言，并非全力以赴就会有好结果。可能，你是个例外，一路顺风成为你步入青云的过程，你经历的挫折太少，失去的也太多。

学习生涯与运动员的历程是一样的。你知道吗，对奥林匹克运动员而言，“更高，更快，更远”使他们训练的标准。对他们而言，只有在奥运赛场上，才能赛出自我，赛出水平，赛出分采。然而，竞争是激烈而残酷的。那凌空的一跃，那奋力的一炮，那挥劲的一掷都显出运动员们的努力。但是并非人人都能在竞技场上夺得桂冠。

全世界不同种族，不同肤色的运动员在同一旗帜下平等参赛，不仅是为夺得金牌，更重要的是交流友谊，切磋技艺，增进相互间的理解与信任。其实，在学习中，交友是一件并不困难的事，只要比你坦诚相待，把自己放低点，再低点，同学们对你就会产生信赖感、平衡感。这样的话，你就不再会孑然一生了。这不是你所希望的吗?试试看，你会成功的!

对于“荷兰飞人”布兰克尔斯?科恩而言，参加奥运会，给了她极大发展舞台。1936年柏林奥运会，年仅18岁的她比赛成绩并不理想。但是，没有谁会忍心挫败一个有志者的决心。1948年伦敦奥运会，作为两个孩子的母亲，布兰克尔斯?科恩再次踏上跑道，一举再取了四枚金牌，成为奥运史上一颗耀眼的明星。

正是在参与中，运动员们才能不断克服自生不足，提高竞技水平，才能树立坚强不屈，从逆境中奋起的意志品质。正是需要你参与其中，融入集体，集体才会更完美。聪明的你，希望你能加入集体中。相信集体，集体就会给予你力量。

霞光依依，希望成绩优秀的你一样能在各方面上优异辉煌!

祝：

开心快乐，幸福健康!

日期

书信的正确格式5

亲爱的孩子们：

你们好!

一年一度的高考，像一个威严的巨人正一步步向我们逼近，向我们发起挑战!大敌当前，我们是当懦夫，临阵脱逃?还是当一名勇士，拿出年轻人的胆量和智慧，勇敢地向他宣战!我认为答案是不言而喻的。作为新世纪的青年，我们背负的不仅仅是个人和家庭的命运，更是一个国家一个民族的命运!因此我们没有理由当懦夫，没有理由当胆小鬼，我们理应当英雄!

作为一名高三的学生，既然高考是我们无法回避的，我们就应该坦然面对，理性地接受。我们的人生之路还很漫长，我们才刚刚起步，在我们以后的人生中，还会有许多障碍许多困难在等待着我们，而高考只是我们漫长人生中所面临的第一个挑战，如果这时我们选择逃避，选择退缩，那么，我们将怎样战胜我们未来命运中所遭逢的各种困难甚至磨难?

所以，在这里，我想提醒那些畏惧高考，打算放弃高考以及那些被老师被家长认为没有希望的孩子，你们千万不要泄气，千万不要在意别人对你们的评价。要相信自己通过努力可以改变一切!要不时地给自己鼓劲，给自己加油!要相信别人能做到的事情，你们通过努力也能做到。你们看过日本的动画片《灌蓝高手》吗?还记得那个叫樱木花道的红头发小子吗?他刚进篮球队时什么都不会，连篮球的基本规则都不懂，在球场上横冲直撞，屡屡犯规。场外的教练摇头叹息，围观的同学大声嘲笑，可他却全然不顾这一切，依旧我行我素。平时，他不断地给自己增加训练，请教练指点，请同学帮助;比赛中，他不时地紧握双拳，高声大叫：“我是天才!”“我是天才!”，勇敢地向高手挑战。工夫不负有心人，最后他成了一名真正的灌蓝高手!所以，你们应该向樱木花道学习，学习他的自信甚至“狂妄”，学习他那种永不服输的精神。有了这种不服输的精神，你们在学习上也一定能获得成功。退一步说，即便失败了，你们也问心无愧，不再有遗憾。毕竟成才的路不只这一条。

我还要提醒那些在困境中滋生轻生念头的孩子，生命对于每个人只有一次，它不仅属于你，它还属于赋予你生命的父母，属于每一个爱你的人们。生活中总会遇到这样或那样的困难与波折，我们要学会在逆境中磨练自己的意志，锻炼自己处理问题的能力。古代司马迁受到耻辱的宫刑后，却写出宏篇巨著《史记》;音乐之圣贝多芬一生坎坷，二十六岁开始耳聋，但他却为世人留下那么多美妙乐章;奥伦索·辛普森从小营养不良患有软骨症，六岁时双腿变形成弓字型，且小腿开始萎缩，但他最后却成了一名他梦想中的美式橄榄球明星。苦难对强者来说是成功的阶梯，是一笔受用终身的财富。亲爱的孩子，当你遇到困难，身处逆境时，请选择坚强!!走过黎明前的黑暗，迎接你的一定是灿烂的曙光。有什么解不开的心结，可以向朋友、向父母、向老师倾诉，还可以求助于媒体的帮助。合肥晚报的咨询热线，有专家为你答疑解惑。轻生不是解决问题的办法，那会给所有爱你的人们带来巨大的悲痛，也会给社会造成损失。请珍爱你的生命!

我还要提醒那些学习成绩优异的孩子，你们虽然冲锋在前，但你们所承受的压力也很大，怎样保持自己的名次，不让后来者居上，是你们最关心最担忧的问题。所以我要对你们说，不要把名次看的太重，不要被偶尔出现的一次或几次的失误所左右，不要给自己太大的压力，心的负荷太重，反而会影响学习效果。只有卸下思想包袱，轻装上阵，才能考出好成绩。英国有一句谚语：笑到最后的人，是笑得最好的人。

最后祝同学们高考成功，金榜题名。

二○XX年十一月九日

书信的正确格式6

敬爱的赵老师：

您好!

时光匆匆，转眼间，我已小学毕业。回首六年来的点点滴滴，让我印象最为深刻的便是您了!是您，用您辛勤的汗水浇灌了我这棵小树苗，使我茁壮成长;是您，用您长长的粉笔为我书写了成长所需的养料，而粉笔的灰尘却将您的青丝染成了白发。您是我的老师，但又如我的母亲一般，照顾我。我至今忘不了，在四年级时，发生的那件事。

那一天，太阳高高的悬挂在天空，使得大地如同一个蒸笼一般。我与几个同学一起在操场上追逐打闹。突然，我脚底一滑，摔了个“四脚朝天”!突如其来的疼痛使我不知所措，我的膝盖破了皮，泛着血丝。和我一起玩的同学见状，灰溜溜地跑了，只剩我一人在操场上，叫天天不应，叫地地不灵的。隔了几分钟后，是您赶到了操场，将我背起，送我去医务室，又是您，将我由一楼，背到了五楼，汗水浸湿了您的衬衣，可是您知道吗?衣服上，不知只有您的汗水，更多的是我感动的泪水!

我要感谢您的事，不仅仅只有这些，也是您用您的魔法棒，将我枯燥的作文变得生动形象，将我试卷上一个个刺眼的“”，变成了“√”，使我的语文成绩突飞猛进，赵老师，我永远忘不了您!

书信的正确格式7

尊敬的苑业主、物业使用人、您们好：

随着广东省广州市越秀区人民法院(20xx)穗越法民一初字第3654号和广东省广州市中级人民法院(20xx)穗中法民一终字第6179号及广东省广州市中级人民法院裁判文书生效证明到达本人手上，以“罢免业委会主任”为名号的“维权”人士，在一年多的“维权”行动中，因其中3人捏造事实，侮辱诽谤的行为，被本人诉诸法院，20xx年1月3日终审判决，20xx年1月4日裁判文书生效。被告阮礼文、谭昭明、梁嘉仪败诉，3人应在判决发生法律效力之日起5天内，为本人恢复名誉、消除影响，并用书面向本人赔礼道歉。但阮礼文在裁判文书生效后，继续对本人名誉的侵害。至今针对本人的所有悬挂标语横幅、摆放的展架文章、乱张贴的大小字报和彩报仍在捏造事实侵害，本人保留追究的权利。

本人自20xx年入住小区，正值筹备成立业委会之际，在维护小区品牌和调解各方利益上，本人以积极主动、公平公正公开的原则办事，并在20xx年4月2日成立业委会，在有发展商、大业主当选下投票当选首任主任。在业委会工作中，本人一直以诚待人，得到其他业委会委员和业主代表的协助，使小区受到社会各届一致好评，因此在公平民主历届的换届选举中，一再高投票被选举为委员和主任。

在10多年的业委会工作中，主要为业主工作包括如下：

一、地库东风路墙壁和部分地面及三期三楼平台渗水入屋，至使业主遭受极大损失却无法确认属责和赔偿，通过和物管公司专业知识的协调发展商，使其承担庞大维修保质工程费用。

二、根据小区外立面受影响，督促要求发展商完善司马街商铺空调影响外立面修饰和二期二层空气流通改造。

三、和业委会共同努力向发展商追回二期维修资金132万多元及在亚运会前夕，和业委会与原东风街领导及物管公司共同努力下追回发展商三期维修资金177万多元，促成政府部门承担三期北面飘板维修及清洗外墙的庞大维修工程费用。

四、两笔共300多万元维修资金，经由发展商提交的名单公示，业主无异议下合理分配到各业主帐户。与业委会委员据理力争，促使发展商把会所无条件交还全体业主，估值1300多万元。

五、大力推广小区品牌效应，争取公共区域利益最大化，使小区业主的公共区域物业资源增值253万多元归全体业主所有。

六、严格监督小区公共物业维修工程，利用本人专业现场取证和监督质量，使小区数拾例一、二、三期天面、外墙等维修项目确保了质量，确保合理支付维修费用。

七、多次因业主不慎做成的火灾事故(无论白天或深夜)，接报后放弃一切，不顾生命危险第一时间赶往事发现场或带头进入现场指挥抢救等，和物管公司把火灾扑灭萌芽中，将业主损失降至最低。

八、8.29水浸发生时，与物管人员第一时间到达现埸指挥抢救业主和财物，协调相关政府负责人，日以继夜会同各委员向自来水公司追赔数千万损失，成为受损区域赔偿最早、最完善的小区。

九、大力推动和捐助小区老人活动中心成立。支持开展老人活动中心各项活动。

十、认真听取业主合理的意见和建议，协调政府部门、发展商、物管为业主排忧解难，搞好小区各项工作。因此多年被政府部门作为业主(业委会)代表，参加相关法例的省、市立法听证会代表和以苑业委会成功运作的模式在广州市推广和授课。接待由上海市人大主任领队及广东省、广州市等相关单位领导到小区调研。

十一、开好业主代表大会，使会议在公平、公正，公开的方式下讨论，审议和完善各项事务，使小区民主议事延续至今。

十二、认真负责听取业主的合理意见和建议，监督物管公司履行物业委托合同的落实和执行义务等。

最后，本人担任业主委员会主任十多年，虽未能使每个业主满意，未能满足每个业主的要求，但自问问心无愧，本人从未利用业委会主任职权谋取私利。业委会工作是维护广大业主利益的，但却遭受“一小撮”为了一己之私利的人侮辱两年多，被他们用大字报，拉横幅捏造事实诬告，还遭受3次无理追打(1次在法院对开停年场、1次在业委办公室、1次在2座转弯角)，家门被扔鸡蛋，被暴力踢门滋忧，无数次辱骂和挑衅儿子及媳婦，现有家不能归，儿孙满堂却无法随意相见。为了小区的安宁，为了业主和睦相处，忍受了两年多，如今依然遭受“一小撮维权”人士的侵害。各位业主眼见为实，试问，如他们所说的，为何他们不能诉诸法律，让本人受法律制裁。而是通过不文明，不道德，不知廉耻和不择手段的方式打击本人。因此“一小撮维权”人士，不惜成本的用心，路人皆知，业主的眼睛是雪亮的，“一小撮维权”的骚扰已经严重影响小区广大业主安居乐业的环境，长此以往，苑小区必定贬值，请各位业主、物业使用人三思。

苑业主委员会

主任：

20xx年1月21日

书信的正确格式8

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

注意事项

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的’精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

书信的正确格式9

尊敬的校领导：

您好！我是一名五年级的学生，您说我们要做四品八德的好少年吗？因此，此刻我要向您提几点建议，望您在百忙之中聆听一下我的心声。

春天迈着轻灵的脚步走来了，天上调皮的云朵儿还时不时的变换着形状，高大的大树直立的站着。仿佛是一名站岗的军人。一天，我一走进校门眼前的场景令我惊讶，遍地都是落叶和垃圾，值日扫地的同学一个个在操场上玩耍，有人居然还在打树叶。只有园丁婆婆和园丁公公，两位老人在扫我们宽广的学校。我赶紧去劝说值日扫地的同学们，在我的劝说下，同学们才扫地。所以我想对您说，请下次出操时，您可以告诉高年级的同学值日不要偷懒，作文我们要打造美丽校园，也要做四品八德的好少年。

这几天都在下雨，同学们都带了雨伞，但有的同学下课后喜欢拿着雨伞和别的同学打闹。因此我推荐让大队委在课间时多出去看看，以免出现事故。

现在学校里有很多同学带了吃的.和喝的，还乱丢垃圾。所以我要向您提出建议，您应该让同学们只能带面包和牛奶，而且要在托管前吃完，并且不能乱丢垃圾，要进行分类。

最后，我向您反映的事是，校园浪费水的事。很多同学在学校开了水龙头却忘记关了。我希望您能告诉同学们不要浪费水，要关紧水龙头。

以上是我的一些小小建议，希望得到校长的支持，谢谢！

项xx

书信的正确格式10

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

小英同学：

你好！

徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略）

我们都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬礼！

书信的正确格式11

亲爱的自己

你好！很久很久没有和你聊天，没有述说内心世界的惶恐了。【我还是最初的那个我吗？】

亲爱的，又是一年过去了。不要总是以为自己还是孩子，我们总要长大。在过去的一年里，我总是不断前行，有不停回望，总是在路过以后才发现刚刚路过的风景是那么美，可为什么……我们路过的时候我们不能用心去欣赏，用心去感受它的美丽，为什么总是在忧愁，路过了。回头才发现错过了……

亲爱的自己，曾经你一直以为幸福在远方，在可以追逐的未来。现在才发现，那些一起疯过的人、握个的手、流过的泪、爱过的人，所谓的曾经就是幸福。

亲爱的自己，20xx年做个真真的快乐女生吧！不要像20xx年那样。身边的人总是看见我整天都是开心、率直的像个小孩、所以人都羡慕我、其实你们怎么会知道、射手座的女孩前一秒人后还在伤心的哭泣、你可能没有发现她的眼中有泪、后一秒人前、即刻洋溢灿烂的笑容，你们怎么会知道夜深人静的时候、她总是在窗前对着夜空、对那繁华的夜上海苦楚。有时候，我感觉自己就想向日葵。向着太阳的正面永远都是明媚鲜亮的、照找不到的背后却将悲伤留给自己。

亲爱的自己，20xx年已经结束了，新的一年里，我希望你可以更坚强，更勇敢！不要抱怨自己没有美丽的面孔，不要抱怨你没有一份好工作，不要抱怨没有人爱护你，不要抱怨你不是富二代，尽管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。

20xx年，你好！我想说20xx年我的生活将会更精彩、我可以把握我的20xx！

书信的正确格式12

答辩人：林西物业管理有限责任公司

地址：林西县西街

法定代表人：

因中昊小区杨东辉诉答辩人赔偿丢失电动自行车一案，现提出答辩如下;

原告请求答辩人赔偿丢失电动自行车3100.00元没有法律依据。

一、答辩人自接管中昊小区以来，一直严格按着《条例》和相关法律法规为小区业主提供着物业服务。

对于原告丢失电动自行车一事，一直以积极的态度处理。接到原告称电动自行车在本小区丢失开始，答辩人及当班门卫人员积极协助原告到公安机关做笔录，提供证据及相关线索，做到了应尽的义务。而且答辩人属于物业服务企业，门卫的任务是负责维护小区公共秩序的，视小区人群居住情况指定管理制度，要求定时巡逻，发现火警、治安、交通事故时协助相关单位及时处理，对可疑人员进行盘查。而丢失电动自行车属于治安刑事案件，应当由公安机关负责处理，与物业公司无关。

二、答辩人属于原告所在小区的物业服务单位，根据《内蒙古自治区物业管理条例》第三十九条第四款和第四十二条规定，小区门卫的职责范围只是维护小区公共秩序的良好与稳定，是安全、消防、交通等事项的协助管理。并且，原告的电动自行车属于私有财产，答辩人没有与原告签订私有财产的保护合同，也没有与原告签订电动自行车的保管协议，对于原告将其所丢失的电动自行车在停放时，没有交给答辩人，也没有告知答辩人的工作人员所停放的具体位置，答辩人的工作人员也并不知情，所以，答辩人不知道所以没有法定义务对原告电动自行车进行保管，相应的也没有赔付原告3100.00元的义务。

综上，在法律规定的范围内，原告的诉讼请求都是不合理的，也没有任何法律依据，故请求人民法院在查清事实的基础上，驳回原告的诉讼请求，以保护答辩人的合法权益。

此致

林西县人民法院

林西县物业有限责任公司

二〇xx年三月十三日

书信的正确格式13

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”，致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

2．正文

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

3．结尾

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信的正确格式14

亲爱的团员青年朋友们：

早春的五月，燕舞莺歌，春意盎然，值此第九十六个“五〃四”青年节到来之际，团委向奋战在各个岗位上的小伙伴们真诚地道一声：你们辛苦了！

九十六年前的一个早上，爆发了“五〃四”运动，星星之火成燎原之势。先烈们扛起了“爱国、进步、民主、科学”的旗帜，勇敢地同恶势力斗争。

一、立足本职，勤奋学习

业精于勤，而荒于嬉。青年人只有不断学习，才能适应新潮流，把握新方向。作为企业的一员，团员青年要珍惜青春大好时光，加强学习的紧迫感，把勤奋学习作为人生进步的阶梯，把工作岗位当作实现抱负的舞台，把一流业绩作为体现个人价值的标准，积极参加各种技能培训和技能竞赛、岗位练兵活动，争做本职工作的行家里手。

二、锐意创新，开拓进取

青年人有朝气，有梦想，有活力、有激情。我们要将梦想与激情，注入企业的灵魂之中。20xx年是我厂建厂以来极其艰难的一年，挑战与机遇并存。近年来，地区经济增长缓慢、新能源机组不断挤压火电机组发电空间，且我厂为纯凝机组，能耗指标高、环保压力大，企业面临着巨大的`生存压力。面对压力，我们要保持清醒的头脑，准确判断形势，把困难估计得更充分一些，未雨绸缪，化压力为动力、变被动为主动。

三、敢于担当，勇于奉献

青年人是企业的未来、企业的希望，就像树梢上的新芽，总有一会开花，结果。青年人要树立正确的世界观、人生观和价值观，努力把自己塑造成为胸怀远大理想的时代青年。要脚踏实地、敢闯敢拼，勇于奉献，拼搏进取，要时刻冲锋在工作岗位的第一线，发扬“一不怕苦、二不怕累”和爱岗敬业的无私奉献精神，干一行、爱一行、专一行、精一行。