聘任书格式是指聘任书的基本格式和规范,包括标题、被聘任人姓名、职务、资格、聘任时间、发文单位等要素。
聘任书是聘用关系的证明文书,它是一种专门用于招聘和聘请人才的文书,具有法律上的效力。一份标准的聘任书格式应该包括以下几个部分:
1. 标题:通常为“聘任书”或“聘请书”字样,简洁明了地表明聘用关系。
2. 被聘任人姓名:列出被聘任人的姓名,以明确双方当事人。
3. 职务:明确被聘任人的具体职务,如主任、教授、研究员等。
4. 资格:说明被聘任人的资格条件,通常包括学历、工作经验、技术水平等方面。
5. 聘任时间:明确聘任期限和起止时间,以及是否续聘等。
6. 发文单位:列出发文单位的名称,以证明聘用关系的合法性和权威性。
在书写聘任书时,应该注意语言简洁明了,表达清晰准确,避免歧义和误解。同时,也应该注意使用规范、标准的公文格式,以体现严谨、正式的态度。以下是有关于聘任书格式的有关内容,欢迎大家阅读!
聘任书格式1
一、聘书的概念
聘书是用于聘请某些有一定的专业特长或有名望、权威的人完成某项任务或担任某种职务时所写的书信文体书。
二、聘书的特点
(一)期限的`规定性
(二)严肃性和规范性
(三)凭据性
(四)双向选择性
三、聘书的分类
(一)长期工作聘书
(二)短期工作聘书
(三)兼职工作聘书
四、聘书的写作格式
聘书一般情况是按照书信体的格式印刷定制好的,中心内容由发文者填写即可。
聘书一般由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。
(一)标题
一般写作“聘书”或“聘请书”。印刷好的聘书标题常用大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
(二)称谓
受聘者的称谓在开头顶格写,然后加冒号,也可在正文写明受聘者的姓名、称呼。
印制好的聘书多在第一行空两格写“兹聘请XXX……”。
(三)正文
(1)交待聘请的原因和工作或受聘人担任的职务。
(2)写明聘任期限,如“聘期两年”。
(3)有的聘书上需要写上聘任待遇及对受聘者的希望,视具体情况而定。
(四)结尾
写上表示敬意和祝颂的用语,如“此致敬礼”“此聘”等。
(五)落款
署上发文单位名称或单位领导姓名、职务,署上发文日期,同时要加盖公章。
五、写聘书的注意事项
用语要严谨规范,郑重其事,同时书写要简洁大方美观。加盖公章后才具有法律效力。
六、聘书的发布机关和单位
有关学校、医院、企业、社会团体等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时需要发出聘书。
聘任书格式2
聘书一般已按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。
(一)标题聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
(二)称谓聘请书上被聘者的.姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。
(三)正文聘书的正文一般要求包括以下一些内容:首先,交待聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。其次,写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自20xx年2月20日至20xx年2月20日”。再次,聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。
(四)结尾聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。
(五)落款落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。
聘任书格式3
(1)称谓
顶格书定被解聘人的胜名、称呼。姓名要完全,称呼要恰当,以示对当事人的尊重。要注意不能只写名不写姓,或用口头习质称谓如”老x,,’“小x”等,这样不够严肃。称谓后面用冒号。
(2)问候语
称谓之下,提行空两格写问候语,并独占一行。这是表示对当事人的尊重,间候语的内容可视具体情况而定,以真诚、恰当为宜。
(3)正文
正文部分一般可分三个层次来写:
首先,向被解聘者表示诚挚的感谢。因为不管怎么说,被解聘人员在本组织奉职期间总是做了一些工作或贡献,对此,必须以诚挚的口吻致以谢意。这种友善做法,可以淡化或消除当事人的不满情绪,甚至会使其引咎自责,感到确实对不起受聘的组织。这样就为被解聘者接受解聘,减少了心理障碍。
其次,陈述解聘理由。这是正文的核心部分,陈述时一定要考虑当事人的人格尊严和心理承受能力,力求把不愉快或对立清绪降到最低程度。一般从效果出发,可采取委婉托辞的方法,既表明组织的“解聘”之意,又不使当事人难堪,还为当事人再谋工作免去不必要的麻烦。例如;“公司不景气,为君前程考虑,请另谋高就”:“先生所学专业过于精深鄙单位难以为您提供用武之地,十分抱歉,请自寻方便”等等。
在这一层意思里,还要写清解聘的日期,以及对当事人的要求,如工作移交等等,并写明工资结算时间
最后,写出用人单位对被解聘者的良好祝愿。如相信被解聘者一定会另有高就,或早日找到理想工作,并表示愿为他提供某些方便,恳切欢迎他日后常能光顾本组织等等。
(4)署名、日期
署明用人组织的全称,下行写清下达聘书的时间,时间要与正文中提到的解聘口期相一致在署名上要加盖用人单位的公章以及组织负责人的印章。
解聘书的写作注意事项:
(1)态度明确,措辞恰当,表达巧妙。
写作时既考虑明确组织的解聘态度,又尊重对方人格,为其留有余地,减少不必要的人事麻烦,将事情处理得圆满、顺利。因此必须字斟句酌,讲究技巧,千万不可草率
(2)写好“副本”,存以“备忘
用人部门在写解聘书的同进还要写好它的`副本并作为人事档案留存以备日后查考。解聘书副本包括以下内容:首先,要写清当事人的姓名、受聘时间、聘任的职务、原聘期以及解聘时间。其次?要注明解聘的缘由。在解聘书正本中,由于为当事人考虑,一般不直接写明解聘缘由,但在副本中必须明确写清解聘理由,以防当事人日后提出异议时,查考出证。第三,解聘书副本的最后,也应署名,写清日期并加盖公章和主要负责人印章。
(3)解聘书应以信函的形式下达给当事人。
这样做既表示对当事人的茸重,不使其丢面子,又可避免人事部门与当事人不必要的接触免得不愉快和尴尬局面出现
聘任书格式4
Employer/CompanyDetails:
Date:______________________
Applicant'sDetails:
DearMr.Jones
Wehavepleasureinconfirmingyourappointmentas_______________________subjecttothetermsandconditionsofyourContractofEmploymentaswellastheCompany'sPoliciesandProcedures.
Weurgeyoutofamiliarizeyourselfwithalltherelevantdocumentsandtokeeptheseinasafeplaceforfuturereference.Anychangeswillbecommunicatedtoyouinwriting.
Pleaseindicateyouracceptanceofthisappointmentandthetermsthereofbysigningbelowandbyreturningthislettertousbycloseofbusinesson________________________20____.
Welookforwardtoamutuallyrewardingassociationwithyou.
Yoursfaithfully
____________________________
NameandTitleofEmployer
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NameofApplicant
聘任书格式5
Letterofappointment
Theactualprocessofappointinganewdirectorortrusteeislikelytobesetoutintheconstitutionortrustdeed.Onceanewdirector/trusteeisappointedorelected,thechairshouldsendaformalletterofappointmentsettingoutwhatisexpected.
Keypointstoincludeare:
Thetermofappointment
Theobligationsofdirectors/trustees
Timesofboardmeetingsandthetimecommitmentrequiredinpreparationandattendance
Fees,ifanyaretobepaidtothedirector/trustee
Criteriaandprocessforreimbursementofexpenses
Theevaluationprocessfordirectors/trustees
Asktobeinformedofpotentialconflictsofinterestinotheractivitiesordirectorships
Theinductionprocess
Theprocessforgettingindependentadvice
Liabilityinsurance—ifthisisrelevant
Confidentiality
Acknowledgementofreceiptoftheletter
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