英语写信格式范文 (5篇）

“英语写信格式范文”指的是一个英语信件的完整格式和范文。在英语中，写信是一种常见的交流方式，而信件格式通常包括信头、收件人姓名、称呼、正文、结尾语和署名等部分。

“英语写信格式范文”这个词的意思就是指一个完整的英语信件的格式和例文的样本。以下是有关于英语写信格式范文的有关内容，欢迎大家阅读！

英语写信格式范文 (5篇）

英语写信格式范文1

DearMercy,

Howiseverythinggoing!LasttimeyousaidyouareanxiousnowbecauseyoufindithardtolearnEnglishwell.Don’tworry.IthinkyouhavetoimproveyourEnglishstepbystep.AndIwillrightbehindyou.Inmyview,youshoulddevelopyouinterestonEnglishfirst.Accordingtomyexperience,IthinkwatchingEnglishmovie,listentosomewonderfulEnglishsongsandtalkinEnglishontheInternetwouldbehelpful.Secondly,youhavetopreparelessonsbeforeclassthatwillhelpyouunderstandwhattheteachersaysintheclass.Iknowyoufeelboredintheclass,butyouhaveforceyourselftobeconcentrated.AfewdayslateryouwillfeelitalittleeasytolearnEnglish.TheleftstepsIwilltellnexttime.Bytheway,wehavenotseeneachothersinceyourfamilymovetoHunanayearago.HaveyoueverthoughtaboutgoingbacktovisitmeandlearnEnglishtogetherinthecomingSummervacation.Lookingforwardtoyourreply.

Bestwishes,

Sally

英语写信格式范文2

我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(theconventionalindentedform)和现代的齐头式(themodernblockedform)。

根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(thefullblockedform)。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(themodifiedblockedform),即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1)信头(theletter-head)

(2)案号和日期(thereferenceanddate)

(3)封内名称和地址(theinsidenameandaddress)

(4)开头称呼语(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)结尾敬语(thecomplimentaryclose)

(7)写信人签名或签署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事项(theattentionline)

(9)事由、标题(thesubjectline)

(10)经办人代号(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E-mail地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Ourref”和“Yourref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”,而美国的日期标示法则是“March24,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式,

紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用DearSir,DearSirs或Gentlemen,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在DearSir或DearSirs后面用逗号,而在Gentlemen后面用冒号。

信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有:Yoursfaithfully,Yourstruly(多用于美国)等,也有人用倒装的Faithfullyyours,Trulyyours等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是:Fortheattentionof或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.,Enc.等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的.内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

英语写信格式范文3

英语书信的格式

写英文书信一般开头就是称呼语言。如果对方是不认识自己的人要进行自我介绍，以便让人家知道写信的人是谁。接着马上说自己写信的目的。这样，让对方不觉得突兀，也是一种礼貌的表现。然后，写信的人就简单介绍一些自己的近况，接着，告诉对方自己想要说的事情。在说完自己的事情之后，就表达自己对于别人看了自己的信件的感激之情。也请求对方帮助向对方的亲人或者朋友问候。这是一种很有礼貌的表达方法。也可以写祝愿对方安好的一些祝愿语言。署名一般都要写上：yourssincerely，以表示自己与对方的亲密度。这也是一种礼貌的友好的表达。

英语书信写作注意事项

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Yourfriend；如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road；Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street；St.(e.g.YangkwangSt.)

英语书信范文

DearEditor,

I'maseniorhighschoolstudentnamedLiHua.NowmanystudentshaveiPadsandthinkit'safashiontousethem.

……

Yourssincerely,

LiHua

英语写信格式范文4

概述

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

一般格式

英文书信的构成可分为8个部分：

信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),结束语(Complimentaryclose),署名(Signature),附言(P.S.)

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式

注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

日期(Date):

写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；

④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．

称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,

②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,

⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,

信文(Bodyoftheletter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

①相当于中文的“敬君者”。

a．Ibegtoinformyouthat…

b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…

e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.

d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…

e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a．Waitingforyourgoodnews,

b．Lookingforwardtoyourearlyreply,

c．Hopingtohearfromyousoon,

d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,

f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,

g．Wishingyoueverysuccess,

h．Wishingyouapleasantjourney,

i．WishingyouahappyNewYear,

②采用介词短语，例如：

a．Withbestregards,

b．Withkindregardstoyourfamily,

c．Withbestwishestoyouandyours,

d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．Withwarmestregards,

h．Withbestregardstoyouandyourfamily,

i．Withtheseason'sgreetings,

③采用完整句子：

a．Wearewaitingforyourgoodnews.

b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

结束语(ComplimentaryClose)

结束语的一般写法如下：

①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,

③私人书信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,

署名(Signature)

下面是署名的例子：

①个人署名：truly,W.J.Watson,Yoursfaithfully,

②公司署名：LegendComputerCompany,WangLin,SalesManager

附言(Postscript)

发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.(Postscript

的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：

假定你是英国学生(John)，在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100～120字，内容如下：

伦敦上海

汽车靠左行汽车靠右行

很多人乘汽车上班多数人骑自行车上班