成都年会策划是指针对成都地区企业年会活动而进行的一系列的策划活动,包括年会主题、流程、节目安排、场地布置、餐饮住宿安排、礼品采购等方面的策划和组织。年会策划的目的是为了确保企业年会的顺利进行,提高年会的效率和效果,增强企业员工的凝聚力和归属感。以下是有关于成都年会策划的有关内容,欢迎大家阅读!
成都年会策划1
一、跟其它活动策划方案一样,年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析,整理成册。
3、制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,提升全体员工在未来工作中的积极性。
二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题,例如
1、同心同行,展望未来
2、携手共进,唱响今宵
三、然后就是年会的时间,地点,场地,人物构架
四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了,形式是千变万化,关键是要有想像力,创造力
五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了,安排的好不好直接影响到场场活动的进程,例如在酒店宴会厅里举办一场活动
整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇
六、舞美设计及现场布置
这一步也十分关键,需要根据实际场地情况,做最恰当的布置,给来宾能体会到一种视觉的享受
七、年会执行
这一块是公司年会策划方案里最终环节,也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划,还需要有扎实的现场执行能力。
成都年会策划2
一、活动目的’:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20xx年春节!
二、活动时间:
20xx年xx月xx日
三、活动地点:
xxx
四、活动内容简述:(活动分为二大部分)
1、全体员工集体聚餐:
1〉在”大兵酒店一店”餐厅
2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可)
3〉时间:20xx年2月2日
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20xx年终晚会开始:
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动:
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
五、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:xxx
2、晚会现场维持秩序:
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为:xxx
4、奖品采购负责人:xxx
5、晚会场所布置,负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作:
6、抽奖箱制作负责人:
成都年会策划3
一、年会主题:
“辉煌十年,永续经典”经销商年会
二、年会时间:20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年会地点:西安会展中心酒店
四、年会目的:
1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;
2、发布20xx年营销新品,展望未来发展趋势;
3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力
4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式:
爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表经验分享;分主题分会场讨论互动;专题培训
新产品发布、新产品观看、定货?参观清远
辉煌10年,永续经典颁奖典礼
六、会议议程(国际会展酒店版)
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟
9:00—-9:05主持人介绍到场嘉宾
9:05—-10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞
10:05—-10:25茶息
10:25—-11:25爱菲公司营销中心总经理致辞11:25—12:00爱菲儿事业部总经理致辞
12:10—13:10午餐13:10—14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟
14:05—15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)
15:10—16:40合影
16:40—18:30分主题讨论交流19:30—22:00竞赛娱乐
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟8:30—-11:00
新产品专场11:10—12:20
午餐、午休12:20—19:00
参观清远19:00—20:00
前往晚餐20:00—21:30
参观新产品展示21:40返回酒店
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30—12:00培训
12:10—14:00午餐、午休14:10—16:10颁奖典礼16:30—18:00中场休息18:00分享晚宴
会议议程(国际会展酒店和粤晖园版)
20xx年xx月xx日
成都年会策划4
一、活动目的:
通过本次活动的举办,促进师生间的沟通与交流,增进师生间的情谊。同时让各位学生干部能更深刻地体验个人与集体、同学之间相互依存的关系,激发出集体高昂的工作学习热情,使团队起到凝聚力的作用,进一步增强集体参与意识与责任心,改善人际关系,从而更加融洽地与他人、集体合作,有更快、更高的办事、学习效率。
二、活动主题:
凝聚力量,齐齐BBQ.
三、活动内容:
A食为先:烧烤期间,视参加人数按部门组合分为若干小组,以小组为活动单位。(初步定为X人一组)
四、活动对象:
教育学院全体老师和各学生干部
五、活动地点:
林湖休闲山庄
活动时间安排(20xx年11月3日)
1、集合时间:20xx年11月3日早上8点
2、出发时间:20xx年11月3日早上8点半
3、活动结束时间:20xx年11月3日下午4点
4、出发集中地点:校门口
5、回校集中地点:林湖烧烤场
六、活动费用:
见附表1
七、活动注意事项:
1、个学生干部要团结一致,听从老师、活动负责人的安排!
2、爱护环境,遵守秩序,不乱扔垃圾,体现环保精神,禁止浪费粮食!
3、注意安全,听从队长指挥,活动时间如遇突发事件,应第一时间告知领队和带队老师
4、如不听从领队指挥,或者擅自冒险行动、离队,安全自负。
5、注重礼仪,尊重师长。
未尽事宜,另行通知。
成都年会策划5
一、年会主题:
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。
15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
(三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
五、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
成都年会策划6
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00—18:00年终总结大会;
18:00—21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—xx:10文艺节目(2—3个节目)
15:10—xx:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—xx:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2—3个节目)
16:00—16:xx欢送退休员工
16:xx—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—xx:10文艺节目(2—3个节目)
17:10—xx:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—xx:45文艺节目(2—3个节目)
17:45—xx:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:xx全体员工合影留念
18:xx—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
成都年会策划7
一、时间
20xx年1月28日下午12:00-14:30
二、地点:
礼堂
三、年会主题
感动有你,一路成长——天津企业集团20xx年会
四、年会内容
1、新年餐会
2、董事长新年致辞
3、文艺演出+抽奖+互动游戏
3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行
3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演,暂定每个公司表演1个节目,共8个节目。
3.3抽奖设置三个奖项,其中,一等奖5个,奖品为(价值800元)二等奖15个,奖品为(价值500元)三等奖40个,奖品为(价值100元)
3.4暂定3个游戏企业年会策划方案参加互动游戏的胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元),其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。
五、总体要求
简洁、喜气、欢快
六、现场布置
整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应,营造大气、红火、热烈的氛围。
详见效果图
七、参加人员(约200人)
集团本部、所属子企业全体领导及员工
八、主持人
待定
九、大会议程
第一阶段:新年餐会(11:30—12:30)
1.1以公司为单位,由董办统一安排座次1.2参会员工提前半小时入场,领导准时入座
1.3参会人员入场时,在会场入口抽取抽奖号码,(此号码一式两份,参会人员人手一份,抽奖箱内放一份)
第二阶段:集团董事长新年致辞(12:40—13:00)第三阶段:文艺演出+抽奖+互动游戏(13:05—14:30)
1、文艺节目
2、抽取三等奖第一组(20名)3、互动游戏4、文艺节目
5、抽取三等奖第二组(20名)6、文艺节目7、文艺节目
8、互动游戏9、抽取二等奖10、文艺节目11、文艺节目12、互动游戏13、文艺节目14、抽取一等奖15、文艺节目
十、前期筹备工作
1、成立年会筹备工作与现场调度小组
组长:副组长:2、分工
■年会策划方案■会场布置方案
■现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘
■撰写主持词
■年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排■集团员工节目组织与确认■协调年会资金
■新年餐会准备■现场协调督导
■预算:现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用
十一、预算经费
十二、进度监督
1、自方案确定之日起,倒排工期,每2天召开一次筹备工作沟通会,由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。
2、提前1天,相关工作人员到现场进行彩排,对筹备工作进行查漏补缺。
3、各部门根据分工制作分方案
成都年会策划8
一、年会主题:
北京xxx公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
xxxx年xx月xx日下午xx点xx分至xx点xx分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xxx
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理合影留念;
优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—xx:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
xx:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
成都年会策划9
一、年会筹备小组
总策划:XXX
总执行:XXX
成员:XXX
支持:XXX部门等
二、年会内容
活动名称:XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动目的:庆祝公司成立8周年,对20xx司的工作成绩进行总结,展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活动地点:XXXX酒店
参会人数:XXX人
参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:XXX)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
2总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:XXX)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:XXX)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:XXX)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
成都年会策划10
一、活动的目的
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。
二、年会主题
“xxx年会”
三、年会时间
xxxx年12月24日下午18点00分至21点30分
四、年会地点:
五、主办单位:
协办单位:
承办单位:
六、筹备工作组
总顾问:
总指挥:
活动执行:
节目统筹:
后勤保障:
场务组:
七、年会参会人员
八、奖项设置
九、年会晚宴流程与安排
14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场
17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;
18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、年会筹办任务
十一、活动内容
十二、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:“”(条幅规格)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。
十三、经费预算
按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。
如需包含:
年会场地及配套设备:xx元餐费、酒水:xxx0元干果:500元奖品:10000元其它:2500元合计:35000元
此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)
十四、其他事项
此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。
成都年会策划11
一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年
创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
3、策划方案:
⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择:
A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的
抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
1、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;
2、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始;
3、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1:吸啤酒游戏
游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷
游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2:三人抱成团
规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
二、年会活动具体分工
三、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
四、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的’采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决,
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人
五、年会各环节时间流程表
09:00—12:00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12:30—13:00员工到达酒店、签到进场
13:28—13:33主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求
13:35—14:20总经理致辞
14:25—14:55颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言15:00—15:15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15:15—15:20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者:田锡彤、徐超等15:25—15:30舞蹈《舞动奇迹》表演者:成本合约部成员
15:30—15:40幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15:40—15:50游戏1——吸啤酒(1次)
15:55—16:05小品《百家讲坛》表演者:销售部田亮亮、徐超16:05—16:10舞蹈《惊鸿舞》表演者:张雪琪、李歆仪
16:10—16:20幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16:20—16:30游戏2——三人抱成团(1次)16:35—16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:刘尧16:40—16:50相声《教你跳舞》表演者:鲍伟亮
16:50—17:00幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)17:00—17:10歌曲《》表演者:财务部及光源地产成员
17:10—17:15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者:全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)
17:15—17:25结束语,全体员工上台合影留念17:26—17:30主持人有请吴总致祝酒词
17:30—19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离19:30—20:30自由活动(打扑克或点唱)20:30撤场
PS重中之重:摄像和摄影一定要到位,留下更多精彩瞬间!
备注:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需部门负责人批准同意后方可离开。
成都年会策划12
晚会主题:
和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜
目的:
1、提升公司凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的沟通与联系;
3、增强公司员工的集体观念。促进公司的和谐发展。
时间:
20xx年2月6日(星期六)晚上6点至9点(暂定)地点:山庄一楼宴会大厅
参加对象:
公司全体员工,公司各级领导
活动内容:
1、公司年夜饭
2、公司领导致词
3、游戏/娱乐活动
4、抽奖
活动流程:
6:30,全体人员进场每人派发一个编号,作为抽奖使用。6:40活动全程贯穿餐饮。
6:50,晚会开始,主持人宣读晚会的流程。
7:00,主持人上台公布公司新年晚会正式开始,并请xx总上台讲话。xx总宣布年饭开始
7:10,全体人员进餐
7:30,热身游戏,祝福词接龙
每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。
表演完的员工,送小礼品1份。
8:00,抢板凳
现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。
8:20,男女搭配运送气球。
每次上台2名参赛选手,男女各一名站在起点。主持人在起点抛起气球,参赛选手只能用背互相夹住气球,然后两人同时夹住气球走上终点。在规定时间内,夹送气球最多的参赛者获胜。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:30,吸管喝啤酒比赛
每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:50,转转晕游戏
每桌推出一人参加比赛,共10人,参与游戏者双手相叠合紧,贴紧规定的物体围绕8圈,再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品,共1份奖品
9:00,抽奖(抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条)
由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。大奖由公司领导颁发。
结束歌
主持人公布晚会结束,全体一起唱“明天会更好”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等整理。
晚会现场布置
气球、红色玻璃纸、拉花丝带。
每4只气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
奖品/礼品
大奖:
一等奖(3名价值:3000元左右)32寸纯平电视机3台
二等奖(5名价值:1000元左右)相机5台
二等奖(8名价值:500元左右)微波炉8台
三等奖(10名价值:300元左右)被子10条
其他小礼物
人力配合
主持人:1名
活动现场人员:3名
费用预算
具体描述
1、年夜饭费用7000含酒水(10桌预计员工100人)
2、奖品费用:另附
场地布置、接待、后勤等:
一、大厅悬挂大红庆祝横幅:内容:和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜
二、门口设1个欢迎牌,用红纸手写欢迎语。
三、舞台
四、场内布置:
1、在舞台周围摆放桌子,第一圆桌为接待公司领导、嘉宾区,后面为员工区。
2、晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置
五、会场布置、晚会接待、音响、座位安排、拍摄、发放小礼品、拿道具等一切有关晚会的服务性工作,由办公室、销售部、财务部人员负责。
晚会经费预算:
1、横幅:100元
2、音响:租金450元。
4、游戏小礼品:约1000元。
5、现场布置:气球、红色玻璃纸拉花丝带装饰350元
6、奖品:21000元
7、晚饭:7000元
6、其他费用:视情况定。
合计:约29900元。
策划部
20xx年1月21日
成都年会策划13
年会主题:
xxxxx
年会时间:
xx年xx月xx日下午xx点到xx点
领导致辞、表彰优16工、表演节目同时聚餐
年会地点:
xx酒店x楼xx厅
年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的.内部凝聚力,提高xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
成都年会策划14
一、年会主题
xxx公司20xx年度年终表彰大会。
二、年会时间
20xx年xx月x日x点—xx月xx日中午x点。
会议时间:x点——x点。
晚宴时间:x点——x点。
三、年会地点
xxx度假村酒店多功能宴会厅。
四、年会参会人员
公司全体员工(xx人)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达xxx度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐。
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。
13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理,部门经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念。
12月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxx公司20xx年度年终总结会”。
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。抽奖所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
成都年会策划15
活动主题:
总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案
年会目标:
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
公司年会如何安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40–16:50:大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50–17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与公司相关负责人合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00–17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10–17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20–xx:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)晚会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:00–22:30:与会者共同用餐、活动
(三)年会活动表演相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱《明天会更好》
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)年会签到许愿
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
有哪些小游戏玩:
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
公司年会小游戏:大型团队游戏活动:团拜年
人数:无限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
公司年会小游戏:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下………….
公司年会小游戏:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具:酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈。
公司年会小游戏:熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣。
游戏还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
注意事项:
全体员工须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
费用预算:
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
总汇:
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
总结:
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
成都年会策划16
一、会议气氛
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。
二、会议目的
1、增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。
2、最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3、最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4、培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的’激情。
三、会议主题
1、携手同行,共拓疆土
2、在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)
3、携手同行,共创震旦
四、会议时间:
20xx年2月18—19日会议前
●与会人员邀约
1、与会人员确定:(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2、邀约形式确定:传真、邮件、电话
3、邀约执行人员确定:袁xx,李xx
4、接待安排确定:袁xx,李xx
五、会议确定
1、会议地点、议程安排确定
2、酒店住宿安排确定:袁xx李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx
3、物料准备完成:袁xx、xx、xx
4、场地布置完成:袁xx
人员分工表制作、分发完成:
时间进度表制作、分发完成:李志
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤
第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总
人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作
六、会议流程
七、会议地点
1、25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2、26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八、会议场地布置
签到区
1、签到方式:电子签到,合影留念
2、迎宾人员:
摄影人员:
3、签到礼品:
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:xx
新品发布安排
1、与创意性的展示方式结合
2、由来宾进行部分操作,活跃会议气氛
结束语:
美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋,让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致,共创我们20xx年美好的明天!
成都年会策划17
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的,并且能避免走很多弯路。
为了总结回顾XXX年度各项工作,对XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—XX:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请李书记致开幕辞;
14:11—14:30大会进行第二项。
请就协指导教师X发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
紫底白字横幅一条:预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:X就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:X发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情景必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
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