“表彰大会策划书”是指用于规划和组织表彰大会的书面文件。这个文件通常包含有关表彰大会的详细信息,如目标、主题、流程、活动安排、宣传策略、预算和资源需求等。策划书是策划工作的重要部分,通过策划书,可以确保整个表彰大会的顺利进行。以下是有关于表彰大会策划书的有关内容,欢迎大家阅读!
表彰大会策划书1
一、活动主题:“青春涌动,你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办:数学与统计学院团总支
活动承办:数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象:
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18:30,东区演播厅
六、活动流程:
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组:见附录一
八、各阶段任务及工作分配:见附录二
九:宣传效果预测:
(一)宣传效果评估:
1、本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案:见附录三
(三)赞助方法及宣传方式:
1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元,定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。
十、经费预算:见附录四
附录一
活动策划小组:
组长:余焕久
副组长:朱伟、尹璐
成员:主席团、社长及各部成员
现场导演:
主持人:
摄影:
(1)第一项目组:物资文案组
组长:郭圣洁李杰
组员:办公室社团部
任务:a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,
并接待好领导及老师并安排好座次。
(2)第二项目组:节目组
组长:陈雪祎
组员:文艺部成员
任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(3)第三项目组:宣传组
组长:周瑞
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
c、现场采稿。
(4)第四项目组:外联组
组长:陈师
组员:外联部成员
任务:a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
(5)第五项目组:礼仪组
组长:白杨
组员:女生部,学习部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、互动环节的礼品发放工作。
(6)第六项目组:舞台组
组长:郑斐
组员:体育部,语工部
任务:a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
(7)第七项目组:现场秩序组
组长:胡前勇
组员:劳卫部,自律部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(8)第八项目组:会场布置组
组长:闻金金
组员:组织部,心理部
任务:晚会现场的布置
(9)第九项目组:音响效果组
组长:刘永强
组员:网络部
任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
(10)第十项目组:应急组
组长:陈纪昀
组员:胡前勇郑斐孙廷臣
任务:准备应急预案,处理突发情况。
附录二
(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定:由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。
(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,罗晨诗,陈纪昀负责监督,每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传:由宣传组负责。通过张贴海报、制作展板等进行宣传,扩大影响。
③舞台确定:由统筹组,舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请,经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
⑤物品的购买:由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。
附录三:南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、横幅宣传:最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。
2、宣传单:最具灵活性的宣传方式。数量可商定。宣传为商家内容,也可适当增加师院宣传。发放形式,以宿舍为单位投放,直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。
3、网络宣传:最为快捷的宣传方式。我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值,受到更好的效果,以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作,让商家的信息深入到学生群中。
4、海报宣传:各高校必不可少的宣传途径。我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制,海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中,宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上,教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、优惠券、打折卡、会员卡:优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供,有我方负责发放到位。
6、展板宣传:移动的宣传板,摆放在醒目的地方(餐厅门口等),不受其他宣传的影响。
7、设宣传点:商家可租借学校空间,在校内设宣传点,伴随产品促销活动,吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人,学生的参与程度很高、热情很高,往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、奖品、纪念品:赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品,推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动,达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,为商家做实体宣传。
9、商家自选方式:物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构,我们是学生。我们只想把活动办好,希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。
10、幕布宣传:是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央,无数眼球的聚焦点,其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传:设置商家字幕,在幕布上来会出现,达到更好的宣传效果。
11、主持人报幕:由主持人指名感谢赞助商。
12、现场互动:最直接、最热闹的宣传场面。晚会期间的现场互动,通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、提供节目:最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目,更好的现场宣传。
14、制作节目单:第一时间映入主要人员眼帘。节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)
15、嘉宾发言、现场鸣谢:活动现场,我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾,根据商家意愿发言与否,同时主持人报幕向商家表示鸣谢,从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、与商家登台握手再次鸣谢:合作愉快。
17、赞助商合影留念:为以后实现双赢打下良好基础,从而建立长远的友好合作关系。精诚合作,互利双赢。
【篇六:表彰大会策划方案】
本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:集团年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议时间:年月日(暂定)
四、会议地点:
五、出席人数:集团领导、\,合计约人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材,反映公司的发展历程,体现员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:;
3.审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
总经办
表彰大会策划书2
一、活动主题:
爱因奉献而精彩志愿者培训暨表彰会
二、活动背景:
“志愿者”是基于某种道义信念、同情心和责任感,自愿从事社会公益事业的人或人群。志愿者精神是”奉献、友爱、互助、进步”。它既是时代精神的宏扬和体现,又是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。提倡志愿者精神、开展志愿者活动,不但对推动精神文明建设、提高青年的整体素质具有重要意义,而且对构建和谐社会具有重要促进作用。有必要及时举行全院志愿者培训会,以指导志愿者分会健康活动、吸纳新的`志愿者入会、提高志愿者的服务水平。
活动组织者及参与者:
组织单位:西北师范学青年志愿者协会文史学院分会;
主要嘉宾:文史学院团老师、区团负责人、校青协主席及各分会主席、赞助商;
参与者:文史学院20xx级全日制本科生及20xx级获奖志愿者。
四、活动目的:
向我院一志愿者介绍志愿者分会的工作内容和任务目标,提高一志愿者的理论水平和活动能力。在明确志愿者肩负的责任与应承担的义务同时,懂得究竟什么才是真正意义上的。志愿者!鼓励一学生自愿加入志愿者分会,尽快熟悉志愿者工作,自觉投身于志愿者活动,感受”青春因奋斗而精彩、人生因奉献而伟”的精神,培养青年学生奉献和关爱社会的高尚品质。
五、活动准备及分工:
1、办公室:
(1)做好活动策和经费预算;
(2)准备本院分会主席的发言稿。
(3)届时维持好会场秩序;
(4)来宾登记,统计人数;
(5)提交优秀志愿者名单。
2、宣传部:
(1)搜集材料并制作会宣传展板,负责会前会场布置;
(2)通知各班按时参加;
(3)校园网上做宣传;
(4)活动期间采集照片;
(5)购买优秀志愿者荣誉证书;
(6)通知各年级优秀志愿者参加本次会。
3、青培部:
负责制作志愿者培训的课件。
4、外联部:
(1)邀请团老师、赞助商、校青协、各院青协分会主席做嘉宾;
(2)联系各班班长以及团支部书记到会;
(3)联系活动场地;
(4)积极扩赞助来源;
(5)安排演出节目。
5、实践部:
(1)布置会场;
(2)带领各班志愿者进入会场并维持秩序,对各种突发性事件做好备;
6、督察部:
监督其他各部室工作,及时向主席团馈工作进展状况。
注:为确保活动高质量、高效率开展,各部部长必须切实负责,使每项工作落实到具体干事。
六、活动安排:
1、时间:十月十七日(周一)晚19:30;
2、地点:西北师范学学生活动中心2楼202室。
3、活动流程:
(1)7:00各班班长带领本班同学在场外准备;
(2)7:20各部部长将所负责的班级带入会场,按指定位置就坐;
(3)7:30会正式开始;
(4)主持人介绍到会嘉宾;
(5)校青协主席致开幕词;
(6)播放青年志愿者之歌(全体起立);
(7)青培部部长进行志愿者培训(培训内容包括青年志愿者章程、简介等内容);
(8)我院青协主席讲话;
(9)一志愿者发言及宣誓;
(10)进行优秀志愿者表彰(由主持人宣读优秀志愿者名单);
(11)颁奖仪式;
(12)优秀志愿者代表发言;
(13)院团老师发言;
(14)文艺节目演出(节目穿插于活动之中):
①现代舞表演
②男生唱
③情景剧表演(《我的学》)
④民族舞表演
⑤手语歌(《爱因为在心中》)
(15)区团负责人进行总结;
(16)主持人致闭幕词;
(17)活动结束,一志愿者有序退离会场;
(18)团老师、赞助商、校青协主席、各分会主席及文史学院青协分会成员合影留念。
七、活动后期:
1、各部室各司其职,归还借物;
2、办公室写会总结;
3、宣传部更新博客及时回复论坛,上传活动照片,做好活动成果宣传。
八、活动经费预算:
1、矿泉水20元;
2、制作横幅120元;
3、制作宣传展板及冲洗照片50元;
4、材料复印费30元;
5、节目演出服装费600元;
6、其它费用100元;
共计:920元
西北师范学青年志愿者协会文史学院分会
表彰大会策划书3
一、活动主题:青年志愿者协会会员暨表彰大会
二、活动目的及意义:
“始于会员需求,终于会员满意”这是我青年志愿者协会自古不变的追求,青年志愿者协会因为有了会员的支持而变得多资多彩,因为有了会员的加入而变得充满活力。
通过举办次会员大会,可以加强协会与会员之间的联系,给会员之间提供相互沟通交流的机会,促使每位会员都能清楚了解青年志愿者的精神实质,真正做到让每位会员都可以参与到实践活动中去;并且,通过举办此次活动还可以丰富大家的校园生活,更好的充实大家的课余时间,在同学们之间还可以更有力的宣传我协会,加大协会的影响力。最后,此次活动可以更好的彰显出我平职学院是一个充满活力、充满激情、斗志昂扬的大家庭。
三、活动时间:**年10月26日晚19:00
四、活动地点:2号教学楼701
五、活动前准备及人力安排:
策划部:策划活动,并写书面策划书。
秘书处:做好活动计划,记录活动过程,总结活动经验。
宣传部:做宣传海报及活动宣传展板。
组织部:随时待命,做好接待安排,分配好各部任务,保护活动现场,防止物品丢失。
外联部:场地物资的申请,并通知各系部会员。
文艺部:准备活动所需的节目,协助其它部门完成工作。
助残部、支教部:积极协助协会其它部门顺利完成任务。
六、活动流程:
1、干事提前30分钟到活动现场,布置会场。秘书处做好来访人员的签到记录情况。
2、主持人宣布活动开始,并向大家介绍到场的嘉宾。
3、院团委领导讲话。
4、会长做工作总结报告。
5、全体起立,由副会长杨义诺带领宣读本协会誓词(主持人讲完后杨义诺和四个人举会旗的从最后面走到前面,然后开始宣读)。
6、由09级代表上台发言。
7、主持人宣读表彰人员名单,并有请李宁书记为获奖代表颁奖。表彰活动中积极努力的协会人员。
8、表演《感恩的心》手势语
9、欢送领导、嘉宾退席,表彰大会到此结束。
10、秘书处宣读协会的规章制度。
11、会长讲话。规划协会今年的发展方向,向各会员介绍今年所要举办的所有活动。
12、文艺表演:《爱的奉献》
13、活动圆满结束。宣布所有人员可以退场。
14、组织部人员留下,整理活动现场,整理物资,检查是否有活动物品丢失。
七、活动注意事项:
1、活动开始前,各部门要各干其职,切不可胡乱帮忙,以免造成活动现场混乱。
2、活动的宣传要及时有力,力争在两座教学楼前都做海报宣传,活动展板要放在易被大家看见的地方。
3、活动进行中若有恶意破坏会场纪律的,组织部直接将其清理出会场。
八、活动所需物资:
海报、宣传资料、音响、桌子、矿泉水、笔和本、横幅。
九、活动经费:
海报及宣传资料:20元矿泉水60元、展板纸:15元、水粉:20元、横幅:50元、笔本:20元
表彰大会策划书4
一、活动主题:迎新春暨表彰大会
二、活动时间:xxx年3月4日
三、活动地点:学术报告厅
四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.
3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龙
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责
9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收:林阳
审定:秦妍
11、主持人确定:秦妍
12、诗歌:肖玲
13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳
注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.
六、会时流程:
1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.
注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.
⑴、社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:24.00
2、宣传海报稿:8.00
3、邀请函制作材料:30.00
表彰大会策划书5
一、会议名称:
公司xxxx年年度总结暨表彰大会
二、会议主题:
总结xxxx年工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:
总裁
四、会议时间:
初定xxxx年1月28—31日(其中一天)
五、会议地点:
三楼多功能厅
六、出席人员:
集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人
七、评优具体标准及内容:
《关于年终评选先进的通知》
八、会议议程:
见附件《集团xxxx年度总结表彰大会议程》
九、会议工作组负责事项:
1、行政人事部负责如下事项:
(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:XXX)
(2)会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制好发言时间及顺序的正
常进行。(负责人:XXX)
(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:XXX)
(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:XXX)
(5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。
负责人:XXX)
(6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:XXX)
(7)董事长发言稿(负责人:XXX)
(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:XXX)
(9)开会员工接送用车。(负责人:XXX)
(10)负责会议拍照。(负责人:XXX)
(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人:XXX)
(12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:XXX)
2、总部基建设组:负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单
位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:XXX)
3、基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。(负责人:XXX)
4、后勤组、总部采购组:
(1)负责拟两份20xx元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:XXX)
(2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:XXX)
(3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的`采购。(4)组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:XXX)
(5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:XXX)
5、安保组:
(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:XXX)
(2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:XXX)
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